родукції постачальнику і сплачених за продукцію грошових коштів. br/>
1.5 Висновок по розділу 1
Отже, в даному розділі була дана загальна характеристика мережі Весільних салонів, описана її зовнішня і внутрішня середу. Крім того, були описані інформаційні технології управління даними та інформаційні процеси в управлінні даними. p align="justify"> За допомогою інформаційних потоків ми бачимо наочно які інформаційні потоки проходять через співробітників, і на кому лежить відповідальність за ті чи інші дії для ефективної роботи магазинів.
. ПОСТАНОВКА ЗАВДАННЯ "АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ ГРОШОВИХ ОПЕРАЦІЙ"
2.1 Організаційно-економічна сутність задачі
Автоматизація обліку грошових операцій при виконанні замовлень необхідна для більш ефективного планування діяльності мережі магазинів. Це пов'язано з двома моментами:
По-перше, оперативно зібрана, відсортована інформація про доходи та витрати, що характеризує як конкретне замовлення, так і сукупність замовлень за весь аналізований період, дає чітке уявлення про структуру витрат, що дає можливість мінімізувати будь-які витрати в загальній структурі витрат у наступному звітному періоді, тобто виконати завдання оперативного, тактичного і стратегічного планування за підсумками кожного аналізу. Якщо цей процес автоматизований, тобто виконується швидше, то і планування діяльності на всіх рівнях також здійснюється набагато швидше, що важливо в умовах сучасної швидкоплинні економіки.
По-друге, автоматизація дозволяє скоротити витрати на додаткове складання звітності для аналізу, що також мінімізує витрати, пов'язані з управлінням. У даній організації найбільше навантаження з сортування економічної інформації і формуванню аналітичної інформації для аналізу отримує головний бухгалтер, що займає значний час і відриває від виконання поточних обов'язків (див. розділ (див. Схема інформаційних потоків). У зв'язку з цим автоматизація процесу обліку доходів і витрат повинна спростити цей процес і вивільнити більше часу головному бухгалтеру для виконання поточних обов'язків.
1. Найменування завдання: автоматизація обліку грошових операцій.
2. Мета рішення: ефективна робота діяльності організації.
. Призначення: рішення призначене для керівництва.
. Періодичність рішення і вимога до строків рішення: при кожному виконанні надійшов замовлення після закінчення 1 дня після виконання замовлення (оперативний аналіз), поквартально до 15-го числа першого місяця наступного за звітним періодом кварталу (тактичний аналіз), за підсумками року до п'ятнадцятого січня наступ...
