цілком може вистачити для обслуговування всього діловодства, природно, у зв'язці з Microsoft Office. Тобто всі користувачі можуть звертатися до однієї бази даних, установленої на одній робочій станції, яка не обов'язково повинна бути виділеним сервером. Для того щоб не виникали проблеми збереження і доступу до даних, має сенс скористатися засобами захисту, які надає Access. p align="justify"> На відміну від інших розглянутих засобів розробки, СКБД Access має русифікований інтерфейс і частково переведений на російську мову файл контекстної допомоги. Як ми вже відзначали, причина цього втішного факту криється у позиціонуванні цієї СУБД на кінцевого користувача. p align="justify"> При створенні багатьох об'єктів та елементів управління в Access надається кілька можливостей реалізації поставленого завдання. Як правило, більша частина об'єктів створюється візуально, шляхом натискання кнопки "Створити". При цьому необхідно перебувати в контейнері бази даних на тій вкладці, об'єкти якої вас цікавлять. В якості альтернативи можна скористатися меню Вставка і вибрати в ньому відповідний об'єкт. br/>
1.3 Характеристика моделей даних
Збережені в базі дані мають певну логічну структуру, тобто модель. Розрізняють такі основні моделі представлення даних в БД:
- ієрархічну;
- мережеву;
реляційну;
об'єктно-орієнтовану.
В ієрархічній моделі дані представляються у вигляді деревовидної (ієрархічної) структури. Перевагою даної моделі є можливість реалізувати дуже швидкий пошук, коли умови запиту відповідають ієрархії в схемі БД, однак при роботі з даними зі складними логічними зв'язками ієрархічна модель виявляється занадто громіздкою. p align="justify"> У мережевої моделі дані організовуються у вигляді довільного графа. Перевагою цієї моделі є висока швидкість пошуку і можливість адекватно представляти дані для вирішення безлічі завдань в самих різних предметних областях. Висока швидкість пошуку грунтується на класичному способі реалізації мережевої моделі - на основі списків. Недоліком мережевої моделі є жорсткість структури і висока складність її організації. p align="justify"> Крім того, істотним недоліком ієрархічної й мережної моделей є те, що структура даних задається на етапі проектування БД і не може бути змінена при організації доступу до даних.
Реляційна модель отримала свою назву від англійського терміна (relation) В«ставленняВ» і була запропонована в 1970-х роках співробітником фірми IBM Едгаром Коддом. Реляційна БД являє собою сукупність таблиць пов'язаних отношен6іямі. Різниця між таблицею в звичному сенсі і поняттям відносини полягає в тому, що стосовно немає порядку - це невпорядковане безліч записів. Порядок ви...