оводство та архівна справа. Терміни та визначення "юридична сила документа визначена як властивість офіційного документа, повідомляє йому чинним законодавством, компетенцією видав органу та встановленим порядком оформлення. [5]
Таким чином, юридична сила документа визначається наявністю:
форми або обов'язкових реквізитів;
власноручного підпису уповноваженої особи;
друку (якщо необхідно).
Цивільний кодекс визнає електронний підпис, використовувану при складанні документів цивільно-правового характеру, аналогом власноручного підпису (п. 2 ст. 160).
Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" дозволяє складати, зберігати і представляти бухгалтерську звітність в електронному вигляді, тим самим дозволяючи і первинні документи складати в електронному вигляді (п. 6 ст. 13).
Податковий кодекс РФ не перешкоджає складання та подання документів в електронному вигляді (абз 2. п. 1 ст. 169 НК РФ говорить про рахунках-фактурах, п. 4 ст. 52 НК РФ - про податкові повідомлення , п. 6 ст. 69 НК РФ - про вимогу і т.д.).
Відповідно до норм Федеральних законів від 06.04.2011 № 63-ФЗ "Про електронний підпис" та від 10.01.2002 № 1-ФЗ "Про електронний цифровий підпис" електронні документи, підписані кваліфікованої електронної підписом (електронним цифровим підписом), завжди визнаються рівнозначними документами, підписаними власноручно. Виняток становлять випадки, коли законодавство допускає складання документа тільки в паперовому вигляді. [5]
Для виготовлення сертифікату ключа ЕП () замовник представляє засвідчувальному центру:
. Для юридичних осіб:
нотаріально завірену копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи;
нотаріально завірену копію свідоцтва про постановку на облік в податковому органі;
оригінал або нотаріально завірену копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, отриману не раніше ніж за тридцять днів до її подання;
заяву в засвідчує центр про випуск сертифіката ключа ЕЦП;
якщо сертифікат ключа ЕЦП виготовляється на ім'я керівника організації: копію документа про призначення керівника, завірену підписом керівника та печаткою організації;
якщо сертифікат ключа ЕЦП виготовляється на ім'я уповноваженого представника організації: довіреність, що підтверджує повноваження власника сертифіката ключа ЕЦП, завірену підписом керівника та печаткою організації;
паспорт громадянина Російської Федерації *, на чиє ім'я виготовляється сертифікат ключа ЕЦП (власник сертифіката), а також його копія (копія 2-ий і 3-ей сторінок, а також сторінки з реєстрацією за останнім місцем проживання );
