ів прикладних програм. До таких пакетам можна віднести Microsoft Office 97, до складу якого входить Microsoft Access. Microsoft Access є потужним додатком, з величезним набором функцій і інструментів, яке цілком підходить для вирішення поставленого завдання. Інтерфейс користувача досить простий і надає користувачеві зручні можливості для розробки і маніпулювання базами даних. Microsoft Access є всеосяжним додатком, що забезпечує як внутрішнє зберігання даних, так і можливість приєднання до даних зовнішніх джерел. Створення за допомогою Microsoft Access програми роботи з даними можуть бути самої різної складності: досить легко можна створити записну книжку, список запрошених гостей або колекції компакт дисків. Маючи навички програмування можна створити персональні програми для малого бізнесу (можливо пов'язані з Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel) або складні багатокористувацькі клієнт-серверні бази даних, що працюють в корпоративній мережі або Інтернеті (пов'язані дані зберігаються в базах даних Microsoft SQL Server).
Microsoft Access має потужні інструменти розробки для створення звітів, а так само форм, що дозволяють вводити і редагувати дані. Форми і звіти можуть бути приєднані до локальних таблиць, зовнішніх джерел даних або перетворені в сторінки доступу до даних, що мають можливість отримувати відомості через Інтернет або корпоративну мережу. Така гнучкість дозволяє використовувати Microsoft Access як для всеосяжних баз даних, що містять таблиці даних та інтерфейсні об'єкти, так і для роботи зовнішніх баз, пов'язаних з даними, що знаходяться в різних джерелах. p align="justify"> Бази даних в Microsoft Access часто поділяються на дві частини: серверну, що містить таблиці даних, і інтерфейсну, що містить форми, звіти, сторінки доступу до даних, інші компоненти. Такий поділ дозволяє заміщати або змінювати інтерфейсні компоненти, не вдаючись до повторного розповсюдження даних, що зберігаються в таблицях. p align="justify"> Крім іншого Microsoft Access, є відмінним засобом створення макетів. За допомогою цієї програми можна розробити форми та звіти, пов'язаними з порожніми таблицями даних, і запропонувати користувачеві можливість ознайомитися із зовнішнім виглядом кінцевої бази даних. Після завершення узгодження і розробки інтерфейсу їх можна приєднувати до реальної базі даних Access або SQL Server. Можна також запустити базу даних Access, що зберігає дані в зовнішньому джерелі, а потім перетворити її в формат серверної бази SQL Server з дружнім Access інтерфейсом, якщо розмір таблиць (або необхідність підключення через Інтернет) призводить до необхідності зберігати у вигляді таблиць SQL Server.
При створенні нової бази даних пропонується вибір: створення бази даних Access, сторінки доступу до даних або створення нового проекту. При роботі з даними на персональному комп'ютері краще створити просту базу даних: вона буде зберігати дані у власні...
