stify"> Малюнок 3. Бізнес - процеси організації
2. Інформаційна система компанії ТОВ "Точні рішення"
Інформаційна система підприємства - це взаємопов'язана сукупність засобів, методів і персоналу, використовуваних для збору, зберігання, обробки та видачі інформації в інтересах досягнення поставленої мети (в рамках діяльності компанії). Це комп'ютери, оснащені спеціалізованими програмними засобами, які служать технічною базою та інструментом для інформаційних систем. p align="justify"> Інформаційне забезпечення автоматизованої системи управління являє собою сукупність інформації, необхідної для вирішення комплексу завдань, що входять до підсистеми, тобто сукупність показників, документів, класифікаторів, словників, масивів інформації, мов запису даних, а також методів їх організації, зберігання та контролю, що забезпечують взаємопов'язане рішення завдань підсистем управління. Основа автоматизованої системи управління - це інтегрована обробка виробничо-економічної інформації, що охоплює рішення задач прогнозування, планування та управління виробництвом з використанням сучасних засобів. p align="justify"> Основними принципами побудови інформаційного забезпечення є:
) Принцип єдиної інформаційної бази, що складається в тому, що на машинних носіях накопичується і постійно оновлюється інформація, необхідна для вирішення різних комплексів завдань.
) Принцип одноразового введення та накопичення інформації, що полягає в тому, що вся основна інформація, з якою проводять роботу в підсистемі, повинна тільки один раз вводитися в підсистеми і зберігатися в пам'яті комп'ютера. Цей принцип є одним з основних, який і відрізняє автоматизовану систему управління від звичайного вирішення окремих завдань на комп'ютерах. При цьому в основних масивах виключається невиправдане дублювання інформації, яке неминуче виникає, якщо первинні інформаційні масиви створюються для кожної задачі окремо. p align="justify">) Принцип мінімізації введення і виведення даних, що дає можливість здійснювати обмін інформацією між різними комплексами завдань підсистем; він має вирішальне значення для підвищення ефективності використання комп'ютерних засобів.
) Принцип введення змін, що полягає в тому, що оновлення інформації в процесі регулярної роботи ведеться поступово. Це сильно зменшує навантаження на вступні пристрої, але в значній мірі збільшує вимоги до достовірності інформації, що вводиться. p align="justify">) Принципи централізації обробки інформації, що передбачають одноразовость формування, реєстрації та введення в підсистеми первинних даних, а також єдність класифікації документів, завдань, реквізитів і т.д.
) Принцип гнучкості інформаційної бази, що полягає в тому, що, крім основних масивів, необхідно створювати і підтримувати будь-яку кількість постійних або тимчасових робочих масивів. Це досягається спеціальним системним математичним забезпеченням, що дозволяє проводити різні перетворення масивів. Необхідність робочих масивів обумовлюється тим, що основні масиви, будучи еталонами, що не дуже зручні для безпосереднього використання при вирішенні комплексу завдань підсистем. p align="justify"> Для автоматизації системи управління на підприємстві використовуються прикладні програмні засоби, за допомогою яких вирішуються завдання з обміну та обробці інформації. Як звичайно, на підприємстві використовуються програми автоматизації бухгалтерського обліку, обліку прийнятої і реалізованої продукції, в даному випадку програмного продукту. Автоматизована система електронного документообігу як усередині організації, так і при взаємодії із зовнішнім середовищем фірми. Автоматизована система управління компанії "Точні рішення" створена вирішувати коло завдань:
облік руху товарно-матеріальних цінностей в компанії;
проведення необхідних касових і банківських операцій;
планування цілей і оперативне управління компанією;
врахування замовлень клієнтів, моніторинг стану замовлення (виконаний, або знаходиться в роботі);
контроль і аналіз виконання кожної поставленої задачі;
деталізовані звіти як про роботу кожного відділу, так і по співробітнику зокрема.
Для автоматизації роботи в організації використовуються 15 персональних комп'ютерів необхідної комплектації; 2 сервери, одна з яких є сервером зберігання баз даних, необхідних для діяльності організації, а іншого - надає можливість роботи в Інтернет всім співробітникам фірми.
На малюнку 4. Представлена ​​схема розташування автоматизованих робочих місць (АРМ) компанії "Точні рішення"
В
Малюнок 4. Розміщення автоматизованих робочи...
