обробкою даних, а рівень представлення даних дозволяє візуалізувати і редагувати їх. За допомогою цього рівня користувачі отримують дані від рівня обробки даних, який, у свою чергу, витягує інформацію зі сховищ і здійснює всі необхідні перетворення даних. Після введення нової інформації або редагування існуючої потоки даних направляються в зворотний шлях: від користувача інтерфейсу через рівень бізнес-правил у сховищі.
Ще один рівень - управління даними - стоїть осторонь від магістрального потоку даних, але він забезпечує безперебійне функціонування всієї системи, керуючи запитами та відповідями і взаємодією частин програми.
1.2 Огляд відомих розробок
Нижче будуть розглянуті різні розробки систем з обліку комп'ютерного обладнання та оргтехніки.
Програма IT Invent
Програма IT Invent дозволяє вести інвентаризаційний облік комп'ютерів, програмного забезпечення, комплектуючих, витратних матеріалів та господарського інвентарю. Облік ведеться в рамках організацій та їх філій. Використовувана база даних - Microsoft Access або MS SQL Server. Програма дозволяє отримувати доступ до необхідних параметрах і відстежувати зміни, вироблені з кожного облікового конфігураційної одиницею. За допомогою програми IT Invent можна легко відстежити всі основні етапи життя IT-обладнання в організації: закупівлю, надходження на склад, установку, переміщення, обслуговування та списання. Наявність модуля інвентаризації дозволяє проводити ручну інвентаризацію обладнання за допомогою сканера штрих-кодів [1].
Володіючи централізованої інформацією, IT Invent дає можливість співробітникам бухгалтерії та керівникам відділів планувати заміни, ремонти, обслуговування і списання обладнання. У системі існує чіткий розподіл прав доступу, що дає можливість розподілити роботу між співробітниками різних відділів. Якщо комп'ютери об'єднані в локальну мережу, то програма дозволяє працювати з єдиною базою даних, розташованої на сервері.
Ключові особливості програми:
підтримка бази даних MS Access і MS SQL Server;
багатокористувацький режим роботи - всі філії працюють з єдиною базою;
можливість створення і налаштування власних додаткових властивостей різних типів;
облік замовлень постачальникам на всі види облікових одиниць;
облік виконання робіт будь-яких видів всередині організації;
унікальна система створення і друку інвентарних етикеток. Підтримка принтерів штрих-кодів;
підтримка роботи зі сканером штрих-кодів. Пошук записів в базі по штрих-коду;
модуль інвентаризації з автоматичною обробкою результатів;
ведення історії змін ключових полів об'єктів обліку;
облік ремонтів і профілактичних обслуговувань обладнання та комп'ютерів;
логічне зв'язування програм і комплектуючих з обладнанням;
облік витратних матеріалів, комплектуючих запчастин, канцелярії;
облік інвентарю та господарського приладдя;
закріплення облікових одиниць за співробітниками організації. Акти прийому-передач...