в, (Додаток № 1) в якій по кожному об'єкту основних засобів (інвентарному номеру) відображається первісна вартість, відновна вартість, сума зносу і залишкова вартість після переоцінки. Сума зносу визначається виходячи з відновної вартості основних засобів і ступеня (відсотка) їх зносу по даними бухгалтерського обліку до проведення переоцінки. Залишкова вартість основних засобів визначається як різниця між відновною вартістю і переоціненою сумою зносу. В
3.1 Документальне оформлення та облік вибуття і переміщення основних засобів
Причинами вибуття основних засобів з підприємства можуть бути безоплатна передача їх іншим бюджетним установам і організаціям всередині міністерства (відомства), реалізація, а також списання об'єктів з різних причин:
- що прийшли в непридатність внаслідок фізичного зносу, аварій, стихійних лих, пожежі, порушення нормальних умов експлуатації та з інших причин;
- морально застарілі об'єкти, тобто об'єкти основних засобів, застосування яких стає
Для визначення непридатності основних засобів, неефективності або неможливості проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання основних засобів наказом керівника у підприємства створюються постійно діючі або робочі комісії. Персональний склад комісії затверджує керівник установи.
До складу комісії включаються:
1) керівник або його заступник (голова комісії);
2) головний бухгалтер або його заступник (у централізованих бухгалтеріях - керівники груп обліку та інші працівники цієї бухгалтерії);
3) особи, на які покладено відповідальність за збереження основних засобів;
4) інші працівники, які займаються технічним обслуговуванням основних засобів;
5) кваліфіковані фахівці сторонніх організацій.
Комісія при безпосередньому огляді об'єкта, що підлягає списанню, встановлює непридатність його до відновлення і подальшої експлуатації, причини, що зумовили необхідність списання об'єкта (Фізичний або моральний знос, порушення нормальних умов експлуатації, аварії та ін), а в необхідних накладних та ін.) Матеріально відповідальна особа розписується на документі постачальника в прийнятті об'єкта на відповідальне зберігання.
Прийняття на баланс будівель, споруд, насаджень оформляється актами про здачу їх в експлуатацію.
Документи на надходження основних коштів після їх оформлення разом з технічною документацією, якщо вона мається, передаються в бухгалтерію.
У бухгалтерії для організації обліку та забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному об'єкту присвоюється інвентарний номер і заводиться інвентарна картка обліку ОС форми № ОЗ-6 (Додаток № 2). p> Інвентарний номер позначається на жетоні, який прикріплюється до об'єкта. В окремих випадках інвентарний номер позначається фарбою, наприклад на зворотному боці килимів, чи іншим способом. При механізації обліку основних засобів об'єктах (предметів) присвоюються коди основних засобів відповідно до класифікатора облікових номенклатур основних коштів, затвердженим у встановленому порядку.
Коли об'єкт є складним, тобто включає ті чи інші відокремлені елементи, що становлять разом з ним одне ціле, на кожному такому елементі повинен бути позначений хоча б інвентарний номер, що й на основному, що об'єднує їх об'єкті.
Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним на весь період його перебування в даному закладі. Номери інвентарних об'єктів, які вибули або ліквідованих за старістю, не повинні присвоюватися іншим, знову вступників об'єктах основних коштів.
Орендовані основні засоби враховуються у орендаря під інвентарними номерами, присвоєними їм орендодавцем. Інвентарні номери вказуються у первинних документах. p> Після закінчення робіт з переоцінки складається Акт за результатами переоцінки. Акт підписується комісією з переоцінці основних фондів і затверджується керівником підприємства. В акті зазначаються склад комісії, результати переоцінки основних фондів (первісна вартість до переоцінки, відновна вартість після переоцінки, залишкова вартість до і після переоцінки), сума нестачі та надлишків основних фондів, виявлених при проведенні інвентаризації, перелік документації з переоцінки.
В
3.2 Документальне оформлення надходження, списання та ліквідації основних засобів
Основні кошти, що надходять в підприємство, повинні перебувати на відповідальному зберіганні посадових осіб, призначених наказом керівника підприємства.
При надходженні об'єктів основних коштів в установу оформляється Акт приймання-передачі основних засобів (Додаток № 3) (типова міжвідомча форма № ОЗ-1), який складається комісією, яка призначається наказом керівника підприємства. В акті відображається:
- найменування об'єкта,
- джерело придбання (фінансування),
