> дозволяє визначити одну або декілька умов відбору під час виконання запиту.
Ряд запитів будуються з використанням майстрів. Можливе створення запитів наступних видів:
простий запит, дозволяє вибирати поля з декількох таблиць або запитів (рис.1.2)
рис.1.2
перехресний запит обчислює суму, середнє значення, число елементів і значення інших статистичних функцій, групуючи дані і виводячи їх в компактному вигляді;
повторювані записи виконують пошук однакових записів по якомусь полю в таблиці;
записи без підлеглих знаходять всі записи, які не мають відповідних записів в іншій (пов'язаної) таблиці.
Після вибору Конструктора при створенні запиту Access пропонується використовувати бланк запиту за прикладом (рис. 1.3)
рис. 1.3
Для формування умов відбору корисним є використання Будівника виразів, який запускається з контекстного меню, пов'язаного з рядком Поле або Умова відбору на бланку запиту. Особливо зручно користуватися будівника виразів при конкатенації тексту - об'єднанні у формі або звіті текстових значень з декількох полів.
При складанні виразів використовується кілька простих правил. По-перше, вираз має завжди логічний тип, т. Е. Його значення повинно бути Так або Ні.
У бланку запиту опускається частину виразу, що містить ім'я поля, тому що воно задано в тій же колонці.
По-друге, існують певні вимоги до синтаксису вирази: імена полів полягають у квадратні дужки, а символьні константи - в лапки.
Ім'я об'єкта бази даних (таблиці, форми або запиту) відокремлюється від імені поля знаком оклику.
Вікно будівника має чотири області зі своїми смугами прокрутки. У верхній області розташовується створюване вираз. Три нижні використовуються для вибору елементів. Вони заповнюються за ієрархічним принципом. Ліва область містить список усіх джерел даних для запиту. Середній список служить для показу елементів, що входять в обраний об'єкт з лівого списку.
База даних «Оптовий магазин» здійснює такі запити:
1. «Угруповання за датою» - здійснює угруповання замовлень покупців за певну дату.
2. «Замовлення» - групує дані з таблиці «Замовлення» і «Покупці» (використовується для формування форми покупателі1)
. «Залишок» - запит на створення таблиці. Призначений для створення таблиці і додавання даних, розраховуючи їх, використовуючи дані таблиць «Надходження» та «Продажі»
. «Надходження від постачальника» - запит на створення таблиці. Призначений для створення таблиці" Надходження" і додавання даних в неї з таблиць «Постачальники» і «Товари».
. «Продаж» - запит на створення таблиці. Призначений для створення таблиці «Продажі» і додавання даних в неї з таблиць «Постачальники» і «Товари».
. «Відомості про товари »- групує відомості про товари та постачальниках.
. «Видалення» - видаляє товари, що закінчилися на складі.
Дані запити створюються за допомогою конструктора з пов'язаних таблиць:
Запит «Угруповання за датою» рис (1.4) створюється на основі зв'язаних таблиць «Товари», «Покупці», «Замовлення»
рис. 1.4
При запуску запиту з'являється наступне вікно, яке запитує введення дати замовлення, (рис 1.5):
рис 1.5
Запит «Замовлення» (рис 1.6) - формується з двох зв'язаних «Замовлення» і «Покупці». Формує відомості про всіх замовлених товари та їх замовників.
рис 1.6
Запит «Залишок» (рис 1.7) призначений для створення таблиці «Залишки на складі» .При запуску цього запиту створюється таблиця «Залишки на складі» з уже оновленими даними, з урахуванням даних з таблиць «Надходження» і «Продажі»
рис 1.7
Розрахунок залишку проводиться в запиті за наступною формулою:
Залишок: Надходження! [Sum-Кількість] -Продаж! [Sum-Кількість]
Запит «Надходження від постачальника» (рис 1.8) - створює таблицю «Надходження» на підставі таблиць «Постачальники» і «Товари». При запуску даного запиту наявна таблиця" Надходження" віддаляється і створюється нова таблиця з аналогічною назвою, але оновленими даними.
...
