кості основної технічної бази для вирішення облікових завдань вносить суттєві зміни в організацію технології обробки інформації, так як вона в цьому випадку здійснюється в режимі функціонування автоматизованих робочих місць бухгалтера.
Автоматизоване робоче місце бухгалтера - робоче місце бухгалтера, оснащене персональним комп'ютером, програмним забезпеченням і сукупністю інформаційних ресурсів індивідуального або колективного користування, які дозволяють йому вести обробку даних з метою отримання інформації, що забезпечує підтримку прийнятих ним рішень при виконанні професійних функцій.
Робочі місця бухгалтерів оснащені комп'ютерами, лазерними принтерами, копіювальними апаратами. У заступників головного бухгалтера встановлені телефони/факси. У працівників бухгалтерії є можливість користуватися довідково-пошуковою системою «Консультант +». Також за допомогою спеціальної програми бухгалтер відсилає бухгалтерську і податкову звітність в податкові органи. При необхідності бухгалтери можуть скористатися послугами Інтернету.
Застосування персональних комп'ютерів дозволяє більш оперативно обробляти, систематизувати і накопичувати необхідну інформацію. Застосування АРМ для обробки даних безпосередньо на робочих місцях фахівців різних рівнів обліку забезпечує мінімальне використання паперових носіїв, достовірність і повноту інформації.
Програми для кожної групи бухгалтерів розроблені програмістами ВАТ «АК« Омскагрегат ». Виробники програмного забезпечення постійно проводять роботу щодо коригування автоматизованої системи відповідно до змін у законодавстві. У базі даних автоматизованої системи забезпечується збереження даних протягом тривалого періоду. Це дозволяє зберігати дані по операціях, як поточного звітного періоду, так і попередніх років. У разі необхідності можливий пошук інформації та проведення коригування.
Комп'ютери бухгалтерів об'єднані в локальну мережу. Бухгалтери можуть передавати один одному повідомлення, спільно використовувати бази даних або пристрої (наприклад, принтери), що значно підвищує зручність і ефективність колективної праці. У кожного бухгалтера стоїть на комп'ютері свій код, без якого не можна увійти в програму.
До програм, що забезпечує організаційне управління діяльністю офісу, відносяться:
- органайзери (планувальники), до їх складу входять калькулятор, записник, годинник, календар;
- засоби перевірки орфографії і розпізнавання тексту;
- комунікаційні програмні засоби для організації зв'язку з віддаленими абонентами або з інформаційними ресурсами мережі;
- електронна пошта;
- програмні засоби мультимедіа та ін.
ВАТ «АК« Омскагрегат »здає звітність в електронній формі, так як підключено до Інтернету. У податкової інспекції, в якій зареєстрована організація, є необхідна програма для прийому електронних даних від ВАТ «АК« Омскагрегат ».
На комп'ютері бухгалтера встановлена ??спеціальна комп'ютерна програма, через яку подаються декларації. Вона має вигляд електронної пошти. У цій програмі встановлено всі формати бухгалтерської та податкової звітності, а при зміні бланків вони автоматично оновлюються. Також програма дозволяє отримувати виписки про стан розрахунків з бюджетом, дані про бюджетних рахунках, кодах бюджетної класифікації та іншу довідкову інформацію.
Крім установки програми і її обслуговування оператор надає платнику податку електронний цифровий підпис і ключі шифрування. При подачі декларації підпис дозволяє податковим органам не тільки ідентифікувати підписалася особа, а й встановити, що інформація в електронному документі не було перекручено. Використання такого підпису захищає файли відправлених електронних документів від змін.
4. Опис робочої програми 1С: Підприємство
С: Підприємство - це спеціалізована об'єктно-орієнтована система управління базами даних (СКБД), призначена для автоматизації діяльності підприємства і вирішення різнопланових завдань. Її основною функцією є автоматизація облікових завдань: кадровий облік, нарахування зарплати, бухгалтерський облік, складської і управлінський облік. Система 1С: Підприємство надає в розпорядження розробнику широкий набір об'єктів, на основі яких і створюються всі прикладні рішення. До них відносяться перерахування, константи, довідники, документи, регістри і т.д. А також система має вбудовану мову програмування, механізм запитів (SQL запити), різні візуальні редактори і конструктори.
Облік на ВАТ «АК« Омскагрегат »ведеться за допомогою використання програмного продукту 1С: Підприємство 8.2, що включає в себе конфігурації для управл...
