типові процедури опрацювання даних і регламентують їхнє дотримання організаціями усіх видів;
виконання основного обсягу робіт в автоматичному режимі з мінімальною участю людини;
використання деталізованих даних. Записи про діяльність фірми мають детальний (докладний) характер, що допускає проведення ревізій. У процесі ревізії діяльність фірми перевіряється хронологічно від початку періоду до його кінця і від кінця до початку;
акцент на хронологію подій;
вимога мінімальної допомоги у вирішенні проблем з боку спеціалістів інших рівнів.
Уявімо основні компоненти інформаційної технології обробки даних (рис. 5) і наведемо їх характеристики.
Малюнок 5 - Основні компоненти інформаційної технології обробки даних
інформаційний обробка даний обчислювальний
Висновок
У міру того як фірма виробляє продукцію або послуги, кожна її дія супроводжується відповідними записами даних. Зазвичай дії фірми, що зачіпають зовнішнє оточення, виділяються особливо як операції, вироблені фірмою.
Для створення з вступників даних інформації, що відображає діяльність фірми, використовуються такі типові операції:
класифікація або угруповання. Первинні дані зазвичай мають вигляд кодів, що складаються з одного або декількох символів. Ці коди, що виражають певні ознаки об'єктів, використовуються для ідентифікації та групування записів.
сортування, за допомогою якої упорядковується послідовність записів;
обчислення, що включають арифметичні і логічні операції. Ці операції, що виконуються над даними, дають можливість отримувати нові дані;
укрупнення або агрегування, що служить для зменшення кількості даних і реалізоване в формі розрахунків підсумкових або середніх значень.
Зберігання даних. Багато даних на рівні операційної діяльності необхідно зберігати для подальшого використання або тут же, або на іншому рівні. Для їх зберігання створюються бази даних.
Створення звітів (документів). В інформаційній технології обробки даних необхідно створювати документи для керівництва і працівників фірми, а також для зовнішніх партнерів. При цьому документи або у зв'язку з проведеною фірмою операцією так і періодично наприкінці кожного місяця, кварталу або року.
Список використаних джерел
Бешенков С.А., Лискова В.Ю., Ракітіна Є.А. Інформація та інформаційні процеси. Омськ, 2010.
Власов В.К., Корольов Л.Н. Елементи інформатики./Под. Ред. Л.Н. Королева.- М .: Наука, 2008.
Інформатіка.-/Под ред. Н.В. Макарової.- М .: Фінанси і статистика, 2013. - 768 с.
Інформатика: Підручник для вузів.-/Под ред. С.В. Симоновича.- СПб .: Питер, 2012.
Кураков Л.П., Лебедєв Є.К. Інформатика.- М .: Вуз і школа, 2009. - 636с.
Могильов та ін. Інформатика: Навчальний посібник для вузів/А.В.Могілев, Н.І.Пак, Е.К.Хеннер; Под ред. Є.К. Хеннера.- М .: Изд. центр Академія raquo ;, 2011.
Острейковскій В.А. Інформатика.- М .: Вища школа, 2012. - 512с.
Соколов А.В., Степанюк О.М. Методи інформаційного захисту об'єктів і комп'ютерних мереж. М., 2011.
