складена програма і розроблений формуляр, для забезпечення однаковості його заповнення, тлумачення питань програми все ж необхідна інструкція. Цей документ містить пояснення питань програми з конкретними прикладами, вказівки по взаємозв'язку питань. Інструкція видається або у вигляді окремої брошури, або дається в підказках, або на самому формулярі спостереження.
Як би ретельно не був складений інструментарій спостереження, проведено інструктаж виконавців, завжди матеріали спостереження потребують контролю. Це пояснюється масовим характером статистичних робіт та складністю їх змісту.
Насамперед перевіряється повнота охоплення одиниць спостереженням. З цією метою проводиться звірка даних за списками підприємств і організацій, ЕГРП, перераховуються заповнені анкети. При проведенні масових соціологічних обстежень часто крім основного списку складається додатковий список респондентів на той випадок, якщо респонденти з основного списку чомусь не могли бути опитані.
Одночасно на цій стадії перевіряється повнота заповнення кожного формуляра спостереження - форми звітності, анкети тощо.
Усяке статистичне спостереження ставить завдання отримання таких даних, які точніше відображали б дійсність. Точність і достовірність збираної статистичної інформації - найважливіше завдання статистичного спостереження.
Відхилення або різниці між обчисленими показниками і дійсними (істинними) величинами досліджуваних явищ знайшли відображення в показниках, званих помилками або похибками. Щоб попередити їх виникнення або зменшити їх розміри, необхідно в процесі підготовки і проведення спостереження передбачити і здійснити ряд заходів. По-перше, необхідно забезпечити правильний підбір і навчання персоналу, на який будуть покладені проведення спостереження, систематичний контроль за ходом спостереження, широка роз'яснювальна робота. По-друге, необхідно передбачити відповідні заходи щоб уникнути свідомого спотворення фактів, приписок і т.д., що є не лише порушенням державної дисципліни, але і прямим злочином, що завдає шкоди інтересам справи.
Залежно від характеру і ступеня впливу на кінцеві результати спостереження, а також виходячи з причин і джерел виникнення неточностей, що допускаються в процесі статистичного спостереження, зазвичай виділяють помилки реєстрації та помилки репрезентативності (показності).
Помилки реєстрації виникають внаслідок неправильного встановлення фактів в процесі спостереження або неправильної їх запису. Вони поділяються на випадкові і систематичні і можуть бути як при суцільному, так і несплошном спостереженні.
Випадкові помилки - це, як правило, помилки реєстрації, які можуть бути допушено як опитуваними в їх відповідях, так і реєстраторами при заповненні бланків. Наприклад, записується цифра не в ту графу або замість віку 28 років записується 38 років.
Систематичні помилки можуть бути навмисними і ненавмисними. Навмисні помилки виходять в результаті того, що опитуваний, знаючи дійсне становище, свідомо повідомляє неправильні дані. Нерідкі випадки навмисного викривлення у звітах відомостей про обсяг випущеної продукції, про залишки дефіцитної сировини, матеріалів і т.д. Ненавмисні помилки викликаються різними випадковими причинами.
Помилки репрезентативності властиві несуцільних спостережень. Вони виникають в результаті того, що склад відібраної для обстеження частини одиниць сукупності недостатньо повно відображає склад всієї досліджуваної сукупності, хоча реєстрація відомостей по кожної відібраної для обстеження одиниці була проведена точно. Помилки репрезентативності можуть бути випадковими і систематичними.
Випадкові помилки репрезентативності - це відхилення, що виникають при несплошном спостереженні через те, що сукупність відібраних одиниць спостереження неповно відтворює всю сукупність в цілому. Величина випадкової помилки репрезентативності може бути оцінена за допомогою відповідних математичних методів. Систематичні помилки репрезентативності - відхилення, що виникають внаслідок порушення принципів випадкового відбору одиниць досліджуваної сукупності. Розміри систематичної помилки репрезентативності не піддаються кількісній оцінці. Для виявлення та усунення допущених при реєстрації помилок може застосовуватися рахунковий і логічний контроль зібраного матеріалу.
Дані спостереження вважаються прийнятими, якщо вони пройшли контроль і, якщо треба було, в них внесені виправлення. Перевіркою зібраних даних завершується початковий етап статистичного дослідження.
Найважливіші завдання статистики в нових умовах господарювання - це всебічне дослідження відбуваються в суспільстві глибоких перетворень, економічних і соціальних процесів за допомогою наук...
