зручніше - не треба перегортати сторінки, всі дані структуровані, легко перенести інформацію з однієї програми до іншої. Паперові органайзери не мають підсвічування, тому з ними неможливо працювати при поганому освітленні. Практично всі сучасні КПК мають кольорові екрани або підсвічування, що дає їм величезну перевагу при недоліку освітлення Якщо в дорогу потрібно взяти інформацію, що знаходиться в комп'ютері, її доведеться переписати вручну або друкувати на принтері, а після редагування в дорозі зміни доведеться набирати на комп'ютері знову ( велика втрата часу, а якщо врахувати проблеми з почерком, то цей час збільшиться ще більше). У КПК легко перенести інформацію з настільного комп'ютера - зберігається навіть форматування документа. Паперові органайзери дешевше. КПК коштують дорожче, але термін служби КПК і його можливості в кілька разів більше, ніж у звичайного паперового органайзера. Коли паперовий органайзер закінчується, доводиться всю необхідну інформацію заново переносити в новий (в основному це стосується заміток і контактної інформації), що займає дуже багато часу. Навіть у випадку органайзера, розширюваного додатковими листами, існує межа - його фізичний розмір (товщина органайзера). Коли в КПК не залишається пам'яті для введення нової інформації, можна просто докупити додаткову пам'ять (при цьому фізичні розміри КПК не змінюються). При необхідності перенесення інформації з одного КПК на інший, можна просто переслати інформацію через ІЧ-порт (в межах однієї операційної системи або за допомогою додаткового програмного забезпечення) або використовувати для цієї мети настільний комп'ютер. Невиконані справи потрібно переносити вручну. Невиконані справи переносяться на наступний день автоматично або за допомогою найпростішої операції змінити дату raquo ;. Паперовий органайзер побудований по пасивному принципом - ти повинен сам стежити, чи немає у тебе справ на конкретний часовий проміжок. У КПК є можливість автоматичного нагадування про події, зустрічах і ювілеях, і багато іншого. Паперові органайзери мають давню історію і найбільш звичні. Використання КПК престижно і може істотно підвищити статус його власника. Щоб передати інформацію з паперового органайзера іншій людині, потрібно переписати її вручну або вирвати лист (що веде до втрати інформації для її власника) З КПК інформацію можна: а) надрукувати на принтері; б) передати на настільний?? або портативний комп'ютер (по інфрачервоному, послідовного порту або через карту пам'яті); в) передати на інший такий же КПК; г) послати по факсу, електронною поштою (за наявності факс/модему) На паперовому органайзері важко проводити складні розрахунки. На КПК не тільки існує потужний калькулятор, але навіть електронні таблиці, що дозволяють робити найскладніші обчислення Спосіб організації інформації, що надається паперовими органайзерами, не відповідає рівню діяльності сучасної ділової людини. Численні програми для КПК дозволяють використовувати новітні досягнення комп'ютерної технології в повсякденній діяльності.
. 3 Приклади програм - органайзерів
Електронний органайзер Exiland Assistant (Рис.1) - це не просто планувальник завдань або щоденник. Крім функцій класичного органайзера він може використовуватися як програма CRM, програма записної книжки (pim) для зберігання контактів людей і підприємств, заміток (статей, документів, паролів, рецептів тощо), посилань інтернету, подій, свят, ювілеїв. Електронний щоденник містить зручний планувальник завдань з напоминалками. Кожна персона може супроводжуватися такою інформацією як П.І.Б, адреса, телефон (дом, роб, стільниковий), фото, ICQ, e-mail, пейджер, адреса сайту, дата народження, захоплення, паспортні дані, події і т.д. Кожне підприємство може зберігати назва, адреса, тел, e-mail, web-сайт, години роботи, філії, контактні особи та їх посади, банківські реквізити, посилання на прайс-лист тощо.
Рис. 1. Приклад програми-органайзера
Всі дані, що зберігаються в базі даних щоденника можна групувати по заданих Вами групам.
Багато людей, які звикли цінувати час і утримувати свої персональні дані в порядку, часто використовують паперовий щоденник як планувальник справ або записну книжку. В електронній записній книжці, на відміну від паперової, є можливість фільтрації записів, тобто вибірки по певній умові, зберігання фото персон, функції нагадувалки (напомінатель). Ежедневник Exiland Assistant виконаний як програма нагадувань, програма заміток і електронної записної книжки з урахуванням швидкого доступу до даних; зручний і інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс, швидкий пошук, фільтр, друк.
Також органайзер містить функцію напомінатель (нагадувалки) про найближчі Днях Народження персон, подіях, святах. Введіть дату народження друзів і родичів, і ви ніколи не забудете привітати їх з Днем Народження. Програма ...
