ти три типи ключових полів: простий ключ, складовою ключ і лічильник. Якщо поле містить унікальні значення, то його можна визначити як ключове або простий ключ.
У дуже рідкісних випадках з визначенням первинного ключа для таблиці може скластися тупикова ситуація. Не впадайте у відчай, додайте в таблицю поле і визначте його тип як лічильник. Все інше Access зробить самостійно. У це поле буде автоматично вноситися унікальне число навіть при роботі з вашою базою в мережевому варіанті (з декількох комп'ютерів одночасно). Якщо до збереження створеної таблиці ключові поля були визначено, Microsoft Access 2007 запропонує створити ключове поле автоматично. При натисканні кнопки Так буде створено ключове поле лічильника.
. 2.3 Третя нормальна форма
Таблиця знаходиться в третій нормальній формі, якщо вона задовольняє умовам другої нормальної форми і жодне з неключових полів таблиці не ідентифікується за допомогою іншого неключевого поля.
. 2.4 Зв'язки між таблицями
Залишилося встановити зв'язки між таблицями, і база даних буде готова до роботи. Microsoft Access підтримує чотири типи зв'язків: один-до-одного, один-до-багатьох, багато-до-одного і багато-до-багатьох.
§ Зв'язок один-до-одного означає, що кожного запису однієї таблиці відповідає тільки один запис іншої таблиці і навпаки. Зв'язок між ними підтримується за допомогою співпадаючих полів. У полів, використовуваних для зв'язку, однакове найменування і тип. Завжди дотримуйтеся цього правила при визначенні полів для зв'язку будь-якого типу між таблицями.
§ Зв'язок один-ко-многим raquo ;. В якості ілюстрації даного типу зв'язку звернемося до таблиць каса і склад (рис 1.3). Зв'язок між ними здійснюється на підставі значення збігаютьсящих полів Date. Використовується простий первинний ключ таблиці Каса.
§ Зв'язок багато-до-одного аналогічна раніше розглянутого типу один-ко-многим raquo ;. Тип зв'язку між об'єктами повністю залежить від вашої точки зору.
§ Зв'язок багато-до-багатьох виникає між двома таблицями в тих випадках, коли один запис із першої таблиці може бути пов'язана більш ніж з одним записом з другого таблиці, а один запис із другої таблиці може бути пов'язана більш ніж з одним записом з першої таблиці. Таких зв'язків слід уникати, тому реляційна модель не дозволяє безпосередньо працювати з ними.
Рис. 1.2
. 3 Створення нової бази даних
Запустіть Microsoft Access 2007 на вашому комп'ютері. Для цього натисни-ті кнопку Пуск і виберіть у меню пункт Усі програми.
З'явиться список програм, встановлених на комп'ютері. Виберіть пункт Microsoft Office. На екрані з'явиться стартове вікно Приступаючи до роботи з Microsoft Office Access (рис. 1.3).
Клацніть по піктограмі Нова база даних. На місці списку раніше відкритих баз даних з'явиться вікно Нова база даних. Натисніть кнопку Створити. Буде створена нова база даних і відкрито таблицю Таблица1 в режимі таблиці (рис. 1.4).
. 4 Створення таблиць
Існує кілька способів створення таблиць в Microsoft Office Access +2007:
§ створення нової порожньої таблиці;
§ створення нової таблиці на основі шаблону таблиці;
§ створення таблиці на основі нового списку на вузлі SharePoint;
§ створення таблиці за допомогою імпорту зовнішніх даних;
§ створення таблиці за допомогою конструктора.
Перші два способи - для самих нетерплячих новачків у роботі з базами даних, що зазнають сильне бажання негайно створити свою першу таблицю. Для створення нової порожньої таблиці виберіть на вкладці стрічки Створення пункт Таблиця. На екрані з'явиться нова порожня таблиця.
Для створення нової таблиці на основі шаблону таблиці виберіть на вкладці стрічки Створення пункт Шаблони таблиць. Відкриється меню шаблонів з пунктами Контакти, Завдання, Питання і т.д. Вибирайте потрібні деталі і проектуйте свою таблицю!
Використання третього способу дає можливість значно розширити список шаблонів, що звернули до вузла Інтернету SharePoint, вказавши його URL-адресу.
Четвертий спосіб - створення таблиці за допомогою імпорту зовнішніх даних - дозволяє імпортувати таблицю, розташовану в іншому місці. У цьому випадку в новій таблиці поточної бази даних буде створена копія імпортованих даних.
Якщо ви зайняті розробкою свого першого додатка і ваші наміри досить серйозні, то скористайтеся кон...
