ту дозволяє не помилитися в розрахунках часу, відведеного на весь проект в цілому і кожне завдання зокрема. Саме графіки та діаграми диктують послідовність операцій і заважають нашаруванню на одне і те ж час рівних за значимістю подій. Завдяки графічному зображенню відбувається чіткий і логічний розподіл ролей персоналу.
Графік Ганта представляє собою лінійну діаграму (гістограму), що відображають роботи у вигляді горизонтальних відрізків. Цей графік складається з двох частин-табличній і графічній (див. додаток 7). У табличній частині описується зміст робіт, в графічній - зазначається тривалість цих робіт. Тривалість робіт представляється у вигляді горизонтально витягнутого прямокутника і горизонтальної лінії. Лівий край прямокутника позначає початок виконання роботи, правий закінчення.
Під роботою розуміється діяльність, яку необхідно виконати, щоб отримати конкретний результат.
Запас часу - це різниця між пізнього та раннього закінчення робіт. Управлінський зміст запасу часу полягає в тому, що при необхідності врегулювати технологічні, ресурсні або фінансові обмеження проекту він дозволяє керівнику проекту затримати роботу на цей термін без впливу на термін по проекту в цілому.
Критичний шлях це максимальний за тривалістю повний шлях. Саме тривалість критичного шляху визначає найменшу загальну тривалість. В цілому тривалість робіт за проектом можна скоротити за рахунок скорочення робіт що лежать на критичному шляху, проте будь-яка затримка виконання робіт знаходяться на критичному шляху спричинить збільшення тривалості проекту.
Тривалість роботи - визначає час, який передбачається витратити на її виконання. Оцінки тривалості кожної детальної роботи виконуються на основі попереднього досвіду та кількості планованих на роботу виконавців. Існують два типи робіт:
Робота з фіксованою тривалістю-має певну тривалість, яка не залежить від кількості призначених їй ресурсів.
Робота з фіксованим обсягом-має тривалість, яка від кількості призначених їй виконавців.
Визначення залежностей між роботами - необхідні, для розрахунку календарних графіків. Сукупність взаємозв'язків між роботами визначає послідовність виконання робіт. Відповідно до встановлених зв'язками роботи діляться на попередні та наступні. Основними методами визначення є:
«початок після закінчення» - попередня робота повинна завершитися до початку наступної;
«початок після початку» - для робіт які можуть виконуватися паралельно. У цьому випадку не потрібно завершення попередньої роботи до початку наступної.
«закінчення після закінчення» - закінчення наступної роботи контролюється закінченням роботи попередниці.
«закінчення після початку» - для робіт виконуваних вахтовим методом.
Для складання діаграми необхідно:
визначити основні дії, які потрібно здійснити для реалізації проекту;
заплановані дії внести в першу колонку таблиці за принципом черговості їх виконання;
у другій колонці фіксувати час, який планується витратити на завершення кожної дії в днях (тиждень, місяць);
подальшими колонками розбивати часовий період, відведений н...
