єстр - документ, що виписується митними органами на базі відомостей вантажної митної декларації. Його зміст включає інформацію про відвантаження товарів на експорт, очікувані терміни та суми надходження виручки;
досьє - спеціальна добірка документів з контролю за надходженням валютної виручки. Формується уповноваженими банками по кожному паспортом угоди;
журнал - обліковий регістр, що складається банком для ведення окремого обліку вхідних і вихідних документів валютного контролю;
статистична декларація - представляється суб'єктами підприємницької діяльності при реалізації зовнішньоторговельних договорів, коли відповідно до законодавства не проводиться митне оформлення експортно-імпортних вантажів, загальна вартість яких перевищує в еквіваленті 200 євро; реєструється в митних органах і є документом валютного контролю. Статистична декларація подається до митних органів по кожному експортному угоді не пізніше п'яти календарних днів з дати відвантаження зі складу. Якщо після реєстрації в митних органах статистичної декларації з експорту товарів їх відвантаження не відбулася, дана декларація повинна бути анульована протягом десяти календарних днів після реєстрації.
Заповнений і підписаний експортером Паспорт угоди в п'яти примірниках надається у відповідний уповноважений банк разом з оригіналом або копією контракту, завіреної експортером. Обслуговуючий банк як агент валютного контролю перевіряє зовнішньоторговельний договір і робить відповідні відмітки в паспорті угоди.
Після підписання Паспорти угоди експортер несе повну відповідальність за відповідність наведених у ньому даних умовами контракту і повне і своєчасне зарахування валютної виручки на транзитний валютний рахунок в уповноваженому банку, причому терміни надходження валютної виручки розраховуються експортером самостійно, виходячи з часу руху товарів територією Республіки Білорусь, часу проходження банківських документів, умов платежу за контрактом та інших факторів. Зазначені терміни обчислюються від дати митного оформлення товарів. При цьому якщо термін надходження валютної виручки перевищує 90 днів, то в Паспорт угоди вносяться дані про ліцензії Національного банку Республіки Білорусь, що дозволяють надання подібного роду відстрочки платежу іноземним покупцем.
Паспорт угоди виписується в п'яти примірниках підприємством-експортером і представляється в уповноважений банк. Паспорт угоди звіряється банком на предмет відповідності умовам контракту і підпису в картці зразків підписів осіб, які мають право першого підпису і завіряється їм при відсутності розбіжностей.
Після реєстрації у банку Паспорт угоди передається банком в митницю і відповідно є контрольним документом.
Один примірник Паспорти угоди залишається в банку і формує досьє - спеціальну добірку документів з контролю за надходженням валютної виручки від експорту товарів.
Завірені відповідальною особою банку та скріплені його печаткою копії Паспорти угоди і додаткові аркуші до нього, а також копії вантажної митної декларації на товари, що експортуються підприємство-резидент пред'являє поряд з іншими документами митному органу.
Копія вантажної митної декларації з відтиском особистої номерної печатки та підписом посадової особи митниці передається підприємству, яке отримало право на експорт св...
