ча складом (комори) та інших матеріально-відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність готової продукції шляхом обов'язкового її перерахунку, переважування, перемірювання. Не допускається вносити в описі дані про залишки готової продукції зі слів матеріально-відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності. Готова продукція, яка надходить під час проведення інвентаризації, приймається матеріально-відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії і оприбутковується за реєстром або товарного звіту після інвентаризації.
Потім вона заноситься до окремого опису під найменуванням «Готова продукція, що надійшла під час інвентаризації». У опису вказується дата надходження, дата і номер прибуткового документа, найменування продукції, кількість, ціна і сума. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії (або за його дорученням члена комісії) робиться відмітка «після інвентаризації» з посиланням на дату опису, в яку записані ці цінності.
При тривалому проведенні інвентаризації з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації в процесі інвентаризації готова продукція може відпускатися матеріально-відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії. Ця готова продукція заноситься до окремого опису під найменуванням «Готова продукція, відпущена під час інвентаризації». Опис оформляється за аналогією з документами на що надійшли товарно-матеріальні цінності під час інвентаризації. У видаткових документах робиться відмітка за підписом голови інвентаризаційної комісії або за його дорученням члена комісії.
Інвентаризація готової продукції, відвантаженої, але не оплаченої вчасно покупцями, т. е. що знаходиться на складах інших організацій, полягає в перевірці обгрунтованості значаться сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. На рахунках обліку товарно-матеріальних цінностей, не перебувають у момент інвентаризації в підзвіті матеріально-відповідальних осіб (товари відвантажені), можуть залишатися лише суми, підтверджені належно оформленими документами. За відвантаженої продукції - це копії, пред'явлених покупцям документів (платіжних доручень, векселів тощо). Що стосується продукції, що знаходиться на складах сторонніх організацій, то повинні бути збереженим розписки, переоформлені на дату, близьку до дати проведення інвентаризації. Попередньо повинна бути проведена звірка цих рахунків з іншими кореспондуючими рахунками. Наприклад, по рахунку «Товари відвантажені» аудитору слід встановити, не значаться на цьому рахунку суми, оплата яких чомусь відображена на інших рахунках («Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» і т.д.), або суми за матеріали і товари, фактично оплачені та отримані, але котрі увійшли в дорозі.
Описи складаються окремо на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, відвантажені, не сплачені в строк покупцями і знаходяться на складах інших організацій. У описах на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, по кожній окремій відправці наводяться дані щодо найменування, кількості і вартості, датою відвантаження. Дається також перелік і номери документів, на підставі яких ці цінності враховані на рахунках бухгалтерського обліку. У описах на готову продукцію, відвантажену і не оплачену в строк покупцями, по кожній окремій відвантаженні наводяться найменування покупця, найменування товарно-матеріальних цінностей, сума, дата відвантаження, дата виписки і номер розрахункового документа. Готова продукція, що зберігається на складах інших організацій, заноситься в опису на підставі документів, що підтверджують здачу цих цінностей на відповідальне зберігання. У описах на ці цінності вказуються їх найменування, кількість, сорт, вартість (за даними обліку), дата прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, номери і дати документів. У описах товарно-матеріальних цінностей, переданих в переробку іншої організації, вказуються найменування переробної організації, найменування цінностей, кількість, фактична вартість за даними обліку, дата передачі цінностей на переробку, номери і дати документів.
Згідно ПБУ 5/01 фактична собівартість матеріально-виробничих запасів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні (крім випадків, встановлених законодавством).
Матеріально-виробничі запаси (крім обладнання до установки, а також малоцінних і швидкозношуваних предметів), на які ціна протягом року знизилась, які застаріли або частково втратили свою первісну якість, відображаються в бухгалтерському балансі на кінець звітного року за ціною можливої ??реалізації, якщо вона нижче первісної вартості заготівлі (придбання). У цьому випадку різниця відноситься на фінансові результати організації.
Деякі підприємства неправильно користуються бухгалтерським ра...
