ого представництва, акредитованого у відповідній державі. Враховуючи, що запит агремана обов'язковий і акредитовану державу не може призвести призначення голови представництва без отримання агремана, відповідь не може бути обійдений мовчанням і обов'язково отримує публічне відображення.
Зазвичай відразу ж після отримання відповіді на запит агремана про нього повідомляють у пресі та акредитовану державу проводить призначення голови представництва.
Новий глава представництва отримує від глави акредитуючої держави офіційний лист на адресу глави держави перебування, що носить назву вірча грамота і складене або у формі офіційного документа, або у формі особистого листа одного глави держави іншому.
Вірчі грамоти запечатують в конверт, який зазвичай розкриває глава держави перебування в момент церемонії вручення вірчих грамот. Завірені копії вірчих грамот вручаються головою представництва міністру закордонних справ держави перебування після прибуття до місця призначення.
II. Прибуття до місця призначення
У дипломатичне представництво звертаються з проханням повідомити завчасно міністерству закордонних справ дату прибуття, транспортні засоби та пункт в'їзду в країну перебування нового глави дипломатичного представництва для зустрічі його співробітниками протокольного відділу глави держави згідно з дипломатичними звичаям.
Прибуття до місця призначення глави дипломатичного представництва пов'язане зі спеціальною церемонією. Новий глава дипломатичного представництва вважається persona incognita доти, поки він не вручить своїх вірчих грамот. Проте держава перебування надає підтримку новому главі дипломатичного представництва, надаючи йому митні пільги, спрощуючи процедуру перетину кордону.
У деяких країнах, включаючи Республіку Молдова, главу представництва після прибуття до місця призначення зустрічає на вокзалі або в аеропорту начальник державного протокольного відділу або його заступник, який від імені міністра закордонних справ вітає його. Якщо глава представництва прибуває на автомобілі, начальник державного протокольного відділу або його заступник вітає його від імені міністра закордонних справ в той же або на наступний день в його резиденції або в готелі, де він розмістився.
III. Протокольні візити глави дипломатичного представництва з нагоди прибуття до місця призначення
Після прибуття в столицю держави перебування 5 глава дипломатичного представництва завдає протокольний візит начальнику протокольного відділу, який знайомить його з місцевим порядком церемонії вручення вірчих грамот і протокольними правилами, включаючи форму одягу. Йому також повідомляють дату неофіційною аудієнції у міністра закордонних справ.
Візит міністру закордонних справ наноситься главою дипломатичного представництва для вручення копій вірчих грамот і передачі відзивних грамот свого попередника, якщо останній не вручив їх перед від'їздом.
Зазвичай після неофіційного візиту до міністра закордонних справ новий голова представництва завдає неофіційний візит дуаєна дипломатичного корпусу з тим, щоб ознайомитися з вимогами місцевого церемоніалу і протоколу.
Міністр закордонних справ і дуаєн дипломатичного корпусу не зобов'язані наносити відповідний візит новому главі представництва.
IV. Церемонія вручення вірчих грамот Після представлення копій вірчих грамот, якщо не виникає ніяких зауважень по їх формою і змістом, начальник протокольного відділу призначає дату і час аудієнції у глави держави перебування з метою вручення вірчих грамот і повідомляє про це голові представництва.
Прийом главою держави глави дипломатичного представництва є актом офіційного визнання держави його статусу і його якостей. Протокольним відділом розробляється церемоніальна процедура: визначаються транспортні засоби, ескорт, надання військових почестей, обмін формальними промовами і т. Д. Співробітники представництва, супроводжуючі главу дипломатичного представництва на церемонію вручення вірчих грамот (не більше чотирьох осіб), строго виконують розпорядження протокольного відділу.
У призначений день глава представництва у супроводі начальника протокольного відділу прибуває в резиденцію глави держави. Глава держави приймає всіх глав дипломатичних представництв в порядку черговості їх прибуття до місця призначення (ст. 13 Конвенції 1961 г.). Ця церемонія зобов'язує всіх глав представництв одного рангу надягати спеціальну форму одягу (ст. 18 Конвенції 1961 р.).
З моменту вручення вірчих грамот глава представництва вважається приступив до виконання своїх функцій і отримує офіційне визнання в цій якості. Він займає місце в списку дипломатичного корпусу...
