облікових даних і фактичної наявності готової продукції.
Інвентаризація проводиться не менше одного разу на рік, і може бути ініціативною, тобто порядок і термін проведення встановлюється керівником організації та обов'язковою. [21, c.58]
Для проведення інвентаризації наказом чи розпорядженням директора підприємства призначається постійна комісія, до складу якої входять керівні посадові особи організації, бухгалтери, інженери, економісти, а також представники незалежних аудиторських компаній.
Інвентаризаційна комісія повинна забезпечити повноту і точність всіх даних про готової продукції, результати перевірки можуть зізнатися недійсними за відсутності хоча б одного члена комісії. До початку перевірки в інвентаризаційну комісію подаються останні прибуткові і витратні документи. У процесі інвентаризації всі отримані відомості записуються в інвентаризаційні описи і акти, в цих документах не допускається залишати незаповнені рядки (незаповнені рядки прокреслюються). На кожному аркуші документа необхідна наявність підписи всіх матеріально відповідальних осіб і членів комісії. Для підтвердження перевірки комісією майна, а також про відсутність до членів комісії будь-яких претензій, наприкінці кожної опису необхідна розписка від матеріально відповідальних осіб.
При проведенні інвентаризації, фактичну наявність готової продукції перевіряють шляхом перерахунку кількості, зважування, перевірки комплектності виробів, сорту, а також інших показників, що характеризують якість продукції.
При інвентаризації комісія повинна в присутності матеріально-відповідальних осіб перевірити фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей шляхом перерахунку, перемірювання або переважування. При зберіганні товарно-матеріальних цінностей на різних складах з однією матеріально-відповідальною особою інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. В рамках одного складу перерахунок цінностей проводиться в порядку їх розташування в приміщенні зберігання.
Результати інвентаризації заносяться в інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей за формою № інв - 3 lt; # center gt; 2.2 Документальне оформлення інвентаризації готової продукції і товарів
Всі операції по руху (надходження, переміщення, продаж) готової продукції повинні оформлятися первинними документами. Готова продукція здається з виробництва на склад на підставі приймально-здавальних накладних, актів, специфікацій та інших аналогічних документів, які виписуються в двох примірниках. Один примірник документа призначений для здавальника готової продукції, інший залишається на складі. На готову продукцію, який надійшов на склад, заводиться картка складського обліку.
Якщо продукція виготовляється за разовими замовленнями, то в накладній перераховуються вироби, що входять в замовлення, і номер договору або листи, по якому виконується даний замовлення. При виготовленні складною і многокомплектного продукції, замість накладної складається пpіeмo-cдаточний акт. У ньому зазначаються найменування виробі, кількість, вартість, а також зазначається, що виготовлені вироби закінчені виробництвом, повністю укомплектовані, відповідають технічним умовам (умовам договору) і, згідно з актами технічного приймання, в остаточно готовому й упакованому вигляді прийняті технічним контролем і здані на склад. Якщо договором передбачено участь у прийомі продукції представника замовника, то здавальна накладна або здавальний акт також підписується ним. [9, c.56]
У масовому виробництві на багатьох підприємствах готову продукцію передають із цеху на склад багаторазово протягом зміни. У цьому випадку крім накладної застосовується приймально-здавальна відомість. Кожний вступ готових виробів на склад фіксується в здавальної відомості. Після закінчення зміни підраховується загальна кількість прийнятих виробів і оформляється приймально-здавальна накладна. Приймально-здавальні відомості залишаються на складі, а здавальні накладні, як і в інших випадках, використовуються для ведення бухгалтерського обліку, записів в накопичувальних зведеннях, регістрах синтетичного та аналітичного обліку. На облік готової продукції поширюються всі основні положення з обліку матеріально-виробничих запасів. Зокрема, облік готової продукції на складах здійснюється в тому ж порядку, що і при обліку матеріалів.
Для зберігання готової продукції створюються, як правило, окремі склади готової продукції. Виняток допускається для великогабаритних виробів та іншої продукції, здача на склад яких утруднена з технічних причин. Вони можуть прийматися представником покупця (замовника) на місці виготовлення, комплектації або збірки або відвантажуватися безпосередньо з цих місць.
Передача готової продукції в торговий...
