а допомогою конструктора і за допомогою майстра.
Майстер задає подібні питання про джерела записів, полях, макеті, потрібних формах і створює форму на підставі отриманих відповідей. За допомогою майстра найбільш зручно створювати форми, призначені для введення і редагування даних.
Створення форм в режимі конструктора зручно для створення діалогових вікон і форм, не пов'язаних з редагуванням даних, оскільки в цьому режимі можна управляти елементами форми в довільному порядку.
У цій базі даних були створені такі форми:
1) Форма ЛІКАРІ - вводиться інформація про лікарів (таблиця ЛІКАРІ)
Рис. 8
) Форма ПАЦІЄНТИ - для заповнення таблиці ПАЦІЄНТИ і відповідної інформації про відвідування пацієнтами поліклініки (таблиця ОБІГУ). Основна форма ПАЦІЄНТИ і підпорядкована ОБІГУ.
Рис. 9
За допомогою форм заповнюються таблиці, таблиці так само можна переглядати і коригувати, безпосередньо відкривши таблицю.
.3 Створення запитів
Наступними об'єктами даних MS Access, які будуть розглянуті, є запити. Запити використовуються для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Запити також можна використовувати в якості джерел записів для форм, звітів і сторінок доступу до даних.
Для однієї і тієї ж таблиці можна створити безліч різних запитів, кожен з яких зможе витягувати з таблиці лише малу частину інформації, але саме ту частину, яка необхідна. В результаті роботи запиту з загальної вихідної бази формується результуюча таблиця, що містить частину загальної інформації, відповідною запиту. Ще одним цінним властивістю запитів є їхня здатність виконувати підсумкові обчислення.
За допомогою MS Access можуть бути створені декілька видів запитів:
1. Запит на вибірку використовується найбільш часто. При його виконанні дані, що задовольняють умовам відбору, вибираються з однієї або декількох таблиць і виводяться в певному порядку. Запити на вибірку можна також використовувати для угрупування записів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів і знаходження інших типів підсумкових даних.
Для вибірки інформації створюємо запит: «Лікарі перший категорії»
Рис. 10
Створюємо кілька групових запитів:
) Кількість звернень пацієнта за поточний місяць - Код пацієнта, Прізвище пацієнта, рік народження, дата звернення і кількість звернень за поточний місяць.
Рис. 11
) Кількість прийнятих пацієнтів за поточний місяць - Код лікаря, Прізвище лікаря, Ім'я лікаря, По батькові лікаря, дата звернення, кількість прийнятих пацієнтів за поточний місяць:
Рис. 12
) Виручка лікаря за день і вартість лікування пацієнта:
Рис. 13
2. Запит з параметрами - це запит, при виконанні відображає власному діалоговому вікні запрошення ввести дані, наприклад умова повернення записів або значення, яке потрібно вставити в поле. Можна запит, що виводить запрошення на введення декількох одиниць даних, наприклад двох дат. Потім MS Access може повернути всі записи, припадають на інтервал часу між цими датами. Запити з параметрами також зручно використовувати в якості основи для форм, звітів і сторінок доступу до даних.
.4 Створення звітів
Звіт являє собою ефективний спосіб представлення даних у друкованому форматі. Маючи можливість керувати розміром і зовнішнім виглядом всіх елементів звіту, користувач може відобразити відомості бажаним чином. Велика частина відомостей у звіті надходить з базової таблиці, запиту. За своїми властивостями і структурі звіти багато в чому схожі на форми, але призначені тільки для виводу даних, причому для висновку не на екран, а на друкувальний пристрій. У зв'язку з тим звіти відрізняються тим, що в них прийняті спеціальні заходи для групування виведених даних і для введення спеціальних елементів оформлення характерних для друкованих документів. Найбільш зручним способом створення звітів є створення звіту за допомогою майстра.
Звіти можуть бути відкриті в трьох режимах: в режимі конструктора, в режимі попереднього перегляду і в режимі майстра. Режим конструктора використовують для створення нового або зміни структури існуючого звіту. Режим попереднього перегляду дозволяє переглядати дані в тому вигляді, в якому вони будуть розміщені на друкованих сторінках. У режимі перегляду зразка відображ...
