параметром з'являється діалогове вікно, в якому потрібно ввести умову відбору. Цей тип запиту не є відокремленим, т. Е. Параметр можна додати до запитом будь-якого типу.
Форми
Форми Access дозволяють створювати користувальницький інтерфейс для таблиць бази даних. Хоча для виконання тих же самих функцій можна використовувати режим таблиці, форми надають переваги для представлення даних в упорядкованому і привабливому вигляді. Форми дозволяють також створювати списки значень для полів, в яких для представлення безлічі допустимих значень використовуються коди. Правильно розроблена форма прискорює процес введення даних і мінімізує помилки.
Форми створюються з набору окремих елементів управління: текстові поля для введення і редагування даних, кнопки, прапорці, перемикачі, списки, мітки полів, а також рамки об'єктів для відображення графіків. Форма складається з вікна, в якому розміщуються два типи елементів управління: динамічні (відображають дані з таблиць), і статичні (відображають статичні дані, такі, як мітки та логотипи).
Форми Access є багатофункціональними; вони дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми дозволяють робити перевірку коректності даних, що містяться в таблиці. Access дозволяє створювати форми, що включають інші форми (форма всередині форми називається підпорядкованої). Форми дозволяють обчислювати значення і виводити на екран результат.
Програми для роботи з базами даних можна розділити на три основні категорії:
· Управління транзакціями. Ці форми, працюють безпосередньо з таблицями, за умови, що активна тільки одна таблиця. Якщо для додавання і редагування інформації в більш ніж однієї таблиці використовується єдина форма, то можна створити запит на оновлення, що включає всі потрібні поля, а потім створити форму на основі цього запиту. Головна форма також може використовувати єдину таблицю як джерело даних, але, крім того, включати підлеглі форми, як джерело даних яких використовуються інші таблиці. Підпорядкована форма, яка з'являється нижче текстових полів головної форми, використовується для перегляду і додавання даних в таблицю, пов'язану з підлеглою формою.
· Доступ до даних. Такі форми призначені тільки для перегляду інформації. Додатки Access дозволяють використовувати три рівні вкладеності форм: головна, підпорядкована і підлегла форма, включена в попередню підлеглу форму. Форми, призначені тільки для доступу до даних, як джерело даних часто використовують запити, які підсумовують дані по тимчасових проміжків.
· Адміністрування баз даних. Додатки цієї категорії виконують адміністративні функції такі, як створення баз даних або таблиць, розмежування прав доступу користувачів до об'єктів баз даних, забезпечення безпеки за допомогою шифрування, періодичне ущільнення бази даних, а також операції резервного копіювання.
Програми для адміністрування баз даних вимагають наявності повного доступу до всіх об'єктів, які містяться у базі даних.
Найпростіший шлях створення основної і підпорядкованої форм - використання Майстра форм, який дозволяє створювати форми (з підлеглими або без), що містять поля з однієї або більше таблиць або запитів. Майстер форм створює базовий зовнішній вигляд форми і додає текстові поля для відображення і редагування значень полів таблиць
Звіти
Кінцевим продуктом більшості додатків баз даних є звіт. У Access звіт являє собою спеціальний тип неперервних форм, призначених для друку. Для створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між споживачами, Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть формах. Роздрукована версія форми може служити звітом.
Створювані Access звіти поділяються на:
v Звіти в одну колонку являють собою один довгий стовпець тексту, що містить значення всіх полів кожного запису таблиці або запиту.
v У стрічкових звітах для кожного поля таблиці або запиту виділяється стовпець, а значення всіх полів кожного запису виводяться по рядках, кожне в своєму стовпці. Якщо в записі більше полів, ніж може поміститися на сторінці, то додаткові сторінки будуть друкуватися до тих пір, поки не будуть виведені всі дані; потім починається друк наступної групи записів.
v багатоколонкові звіти створюються зі звітів в одну колонку при використанні колонок газетного типу або колонок змійкою raquo ;, як це робиться в настільних видавничих системах і текстових процесорах. В основному звіти найпростіше побудувати за допомогою Майстра звітів.
Опис бази даних «Кадри»
«Кадри».
База даних «Кадри»...
