> СУМ - підсумовує значення всіх комірок зазначених діапазонів.
СРЗНАЧ - обчислює середнє значення по всіх діапазонах.
МАКС - видає максимальне значення зазначених діапазонів.
ЯКЩО - логічна функція, видає значення вираз , якщо <умова> істинно, і значення виразу в іншому випадку.
Використовуються і текстові функції, наприклад, ЗНАЙТИ (), ЛЕВСИМВ (), ПРАВСИМВ () - аналоги формул Бейсік - Instr (), Left $ (), Right $ (). p> Якщо формула в комірці не може бути правильно обчислена, MICROSOFT EXCEL виводить у вічко повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на комірку, яка містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку. Значення про помилки наступні:
# # # # - ширина вічка не дозволяє відобразити число в заданому формат;
# ім'я? - MICROSOFT EXCEL не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;
# справ/о! - у формулі робиться спроба поділу на нуль;
# число! - порушені правила завдання операторів, прийняті в математиці;
# н/д - таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожню комірку;
# пусто ! - Невірно вказано перетин двох областей, які не мають спільних осередків;
# посилання ! - У формулі задане посилання на неіснуючу комірку;
# знач! - використано неприпустимий тип аргументу;
Цей процес зазвичай передбачає необхідність:
- змінити ширину шпальти (висоту рядка);
- вставити або видалити рядок (стовпець);
- об'єднати комірки;
- сортувати рядки таблиці;
- копіювати (Перемістити) таблицю (діапазон).
1. Змінити ширину N -го шпальти . 1 спосіб:
- встановити курсор миші в рядок заголовків стовпців електронної таблиці, на праву межу N-го шпальти: курсор змінює вигляд;
- можна переміщувати кордон шпальти.
2-й спосіб:
- виділяємо рядки з i-го по j-й;
- виконувати: формат/стовпчик/ширина;
- у полі В«ширина стовпцяВ» ввести необхідне значення ширини в символах;
2. Змінити висоту рядка
Операція виконується аналогічно попередньої.
3. Вставити рядок (стовпець) в таблицю перед i -й рядком (стовпчиком)
Виділити клітинку в i-й рядку (стовпці) і виконати: вставка/рядок (Стовпець). p> 4. Видалити i -й рядок (стовпець) в таблиці.
Виділити клітинку в i-й рядку (стовпці) і виконати: правка/видалити.
5. обьединить групу осередків.
Виконання операції:
- виділити групу елементів таблиці;
- виконати: формат/вічка/вирівнювання;
6. Сортувати рядка таблиці.
Виділяємо комірку і виконуємо/дані/сортування
7. Копіювати таблицю або діапазон комірок.
а) з використанням буфер-обміну:
- виділити обьект і/правка/копіювати
- виділити клітинку вікна -/правка/вставити.
в) за допомогою миші
(рекомендується в межах екрану, для цього виділити таблицю (Діапазон, осередок)
8 Видалити дані діапазону.
Виділити діапазон і натиснути на клавішу .
Щоб створити файл в електронному процесорі необхідно увійти в меню В«Файл/створитиВ». І там вже створити потрібний нам файл з певним ім'ям. p> Основні представлені операції:
- вивести на екран всі формули таблиці;
- включити режим ручного перерахунку таблиці;
- змінити формат зображення;
- зафіксувати заголовки таблиці і багато інших операцій.
Для вставки осередків слід виділити вічка, на місці яких будуть вставлені нові, і викликати команду В«осередкуВ» з меню В«ВставкаВ». У який з'явився діалоговому вікні вибрати тип вставляється елементу.
Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню В«ПравкаВ» вибрати команду "Видалити". p> Діаграма - це подання даних таблиці в графічному вигляді, яке використовується для аналізу і порівняння даних. На діаграмі числові дані осередків зображуються у вигляді точок, ліній, смуг, стовпчиків, секторів і в іншій формі. Групи елементів даних, що відображають вміст комірок одного рядка або стовпця на робочому аркуші, складає ряд даних:
Для створення діаграми необхідно:
- на робочому полі виділити дані, за якими слід побудувати діаграму, включаючи вічка, що містять імена категорій або рядів, які будуть використовуватися в діаграмі;
- вибрати команду В«діаграмаВ» меню В«вставкаВ» або вибрати кнопку на рядку команд;
- в діалогових вікнах В«майстер діаграмВ» слід вибрати тип, формат і інші параметри діаграми;
- для переходу до наступного кроку використовується кнопка В«даліВ»;
- для побудови діаграми на будь-якому можна натиснути кнопку "Готово",...
