в таблиці потрібно її відкрити в режимі ТАБЛИЦЯ. p> Щоб опублікувати таблицю в Microsoft Word слід виконати наступні дії:
Відкрити таблицю або запит.
У головному віконному меню Access вибрати команду "Сервіс", в підменю вибрати команду "Зв'язки з Office", потім вибрати і натиснути пункт "Публікація в MS Word".
У MS Word відкриється текстовий документ, що містить таблицю з даними. Далі можна редагувати, наприклад, поміняти шрифт, гарнітуру, кегль, або орієнтацію сторінки.
У MS Word таблиця редагується за такими правилами: для заголовка гарнітура Times New Roman, кегль заголовка 10 пт., Основний текст гарнітура Times New Roman, кегль 12пт., Вся інформація має одинарний, міжрядковий інтервал. Виконується вирівнювання: текстова однорядкова - вліво, текстова багаторядкова - по ширині; цифрові дані вирівнюються по центру з додатковим вирівнюванням.
2.3. Створення форми
Форма - Це об'єкт бази даних, який має вигляд вікна і дозволяє користувачеві зручно працювати з даними: вводити і виводити на екран інформацію з окремих записів, при необхідності обробляти інформацію в зручному і наочному вигляді.
У даній роботі розглядається створення форми, в якій можна переглядати і вводити вміст полів таблиця за допомогою кнопок навігації. Форма створюється на підставі таблиці В«Туристичні фірми м. МінськаВ», яка вважається джерелом даних для форми. Зазначені вище кнопки навігації дозволяють виконувати наступні дії щодо заповнення та перегляду таблиці: перехід до першого запису, перехід до попереднього запису, перехід до наступного запису і так далі.
Для створення форми потрібно у вкладці форми бази даних натиснути кнопку СТВОРИТИ, у вікні НОВА ФОРМА в полі зі списком вибрати ім'я запиту, на основі якого створюється форма, відкрити список полів за допомогою меню ВИД. У вікні списку міститься перелік полів джерела форми, перетягнути мишею поля зі списку полів в місце їх розташування у формі. Для того, щоб перетягнути поле зі списку полів потрібно клацнути мишею на імені поля у списку полів і не відпускаючи кнопку миші у форму в місце вставки поля і відпустити кнопку миші, теж саме проробити і з іншими полями.
Вийшла форма з полями з таблиці. Ви можете переглянути роботу форми в режимі форми з допомогою команди ФОРМА меню ВИД. p> Далі форма редагується. Для цього потрібно перевести форму в режим конструктора за допомогою команди КОНСТРУКТОР меню ВИД, потім відкрити панель елементів (команда ПАНЕЛЬ ЕЛЕМЕНТІВ меню ВИД) і відкрити панель форматування. Для виділення елемента потрібно клацнути на ньому кнопкою миші. Щоб команда відносилася до кількох елементів, потрібно їх описати кнопкою миші. По відношенню до форми робляться однакові розміри записів, поле для написів робиться темно-зеленим, поле для даних робиться білим, основне поле для форми робиться світло-зеленим і дається назва форми (заголовок), а також змінюється шрифт, задається виключка вправо, а для заг...
