і вимірювання, що підлягають виміру кількостей і т. д.
Прив'язка до часу. Цей елемент формування документів і повідомлень виконується або самим традиційним способом (людина дивиться на календар, на годинник і вручну заносить дані в документ), або за допомогою спеціальних пристроїв, які автоматично заносять дату і час у документ або на носій. p align="justify"> ВИМОГИ ДО ПРОЦЕСУ збору первинних даних
Процес отримання первинних даних має ряд характерних рис, які необхідно враховувати при створенні будь СОД. Нехтування Ними може призвести до того, що програми і продуктивна обчислювальна техніка не принесуть бажаного результату. p align="justify"> Перш за все слід враховувати, що збір даних є звичайний трудовий процес, і як такий він вимагає витрат сил, часу і певної кваліфікації.
Щоб СОД об'єктивно відображала результати господарської діяльності, первинні документи повинні точно описувати господарські операції, тобто первинна інформація повинна бути достовірною і своєчасною.
Достовірність. Помилки в даних можуть виникнути внаслідок різноманітних причин: похибки вимірювань, помилки при записі вимірювань в проміжний документ, помилки при зчитуванні даних з проміжного документа при введенні їх з клавіатури, навмисне спотворення даних, помилки при ідентифікації об'єкта та суб'єктів господарської операції та ін Будь-яка помилка призводить до тих чи інших небажаних наслідків, у тому числі і до матеріальних втрат.
Трудомісткість. Трудовитрати на збір первинної інформації досить значні. Для їх скорочення робляться різні заходи. Частково ця мета досягається попутно з реалізацією заходів з підвищення достовірності даних. Так, заміна процедури введення ідентифікаторів з клавіатури їх зчитуванням з магнітних карт або зчитуванням штрих-кодів одночасно знижують і трудомісткість цієї операції. p align="justify"> Для зниження трудовитрат використовуються і різноманітні апаратні засоби, що забезпечують здешевлення процесів вимірювання та рахунки. Конкретні форми таких коштів у вирішальній мірі визначаються видом об'єктів, що підлягають вимірюванню та рахунку. p align="justify"> ЗАСОБИ СКЛАДАННЯ І РОЗМНОЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Для документального оформлення інформації, що звертається в інформаційній системі, використовуються різноманітні прийоми і засоби: друкарська ручка (перова, кулькова і т.п.), друкарські машинки, бланки тощо
Багато документи оформляються в кількох примірниках, тому що в них зацікавлені відразу кілька людей. Щоб отримати багато примірників документа, використовуються різні прийоми і засоби: копіювальний папір, копіювально-розмножувальна техніка. На сьогодні у світі відомі і використовуються сотні моделей копіювально-розмножувальних пристроїв, що розрізняються принципом дії, функціональними можливостями і експлуатаційними характеристиками. p align="ju...
