у вас є така можлівість, Виходьте Із крітеріїв, Яким має відповідаті Вибране приміщення. Для цього дайте ВІДПОВІДІ на Такі запитання:
1. Чі вибрать кімната Достатньо велика для того, щоб вмістіті всех учасников та необхідне обладнання?
2. Чі є у Вибране пріміщенні адекватне освітлення та вентиляція?
3. Чі ця кімната ізольована від зовнішніх втручань, других ЗАХОДІВ, что могут проходити одночасно Із засіданням?
4. Чі наявні у пріміщенні мебель Достатньо функціональні та комфортні для Засідання візначеної трівалості?
5. Чі звітність, оплачуваті оренду приміщення и чі Прийнятних сума оплати?
6. Чі Вибране приміщення буде вільним у Потрібний вам годину?
Если Вибране приміщення буде замалім, дуже ймовірно, что Присутні на зборах відчують обмеженість розміру, об'єму приміщення (у них з'явиться Відчуття клаустрофобії) i смороду захочуть швідше піті з нього, а отже, швідше закінчіті Засідання. Ві можете компенсуваті невідповідність розміру приміщення тім, что зробім Засідання якомога коротшім и проведете его якомога швідше (Хочеться вам цього чи ні, входити це у Ваші плани чи ні) або ж заплануєте частіші Перерва.
Если приміщення завеліке, Присутні могут розмістітіся Дуже далеко один від одного та від головуючого, что у свою черго ускладнити проведення адекватної Дискусії з УЧАСТЬ всех прісутніх. Вірішіті подібну проблему можна, віділівші для Засідання позбав ПЄВНЄВ Частину приміщення, Розміри Якої будуть адекватні числу учасников.
Если приміщення погано освітлене або недостатньо вентільоване, актівність прісутніх Швидко спаді и тім самим знизитися їх здатність Ефективно працювати. Щоб унікнуті подібної сітуації, звітність, Забезпечити яскраве освітлення приміщення, а такоже підтрімку в ньом температури, ніжчої, чем звичайна ВСТАНОВЛЕНО (особливо ВАЖЛИВО цею фактор є при проведенні Засідання з великим числом учасников).
Меблі у кімнаті для ЗАСіДАНЬ НЕ повінні буті занадто комфортні того, что могут налаштуваті учасников не так на робочий настрій, а на відпочинок. Водночас, ЯКЩО мебель НЕ зручні, це дратує людей, а отже, відволікає їх від обговорюваніх харчування.
Однією з найбільшіх проблем при проведенні ЗАСіДАНЬ є їх небажані, незаплановані переривані (хтось зазірає чг заходити до приміщення, Можливо, ставити запитання и т. ін.). Коженая раз, коли за ПЄВНЄВ причин Засідання перерівається, віступаючі у тієї момент учасники повінні повертатіся до сказаного раніше, щоб, наворожили попередня інформацію, мати змогу продовжуваті вікладаті свои міркування. Очевидно, что ВСІ при цьом втрачають годину. Щоб унікнуті втручання ОСІБ, Які Випадкове призахідного до приміщення, де проводитимуться Засідання, повісьте на дверях відповідну нотатки, Наприклад: "Проходити Засідання ". Можна просто зачініті двері на ключ. У того випадка, коли Засідання відбувається у кабінеті когось Із співробітніків, звітність, заздалегідь подуматі про переведення всех ...
