ретних постачальниках, відділ закупівель зобов'язаний визначити потреби підприємства чи фірми в конкретних поставках. Визначення потреб грунтується на стратегії управління запасами, чому в навчальному посібнику присвячений спеціальний розділ. Позначимо основні принципи визначення потреб. Перш за все визначення потреб означає виявлення продуктів і послуг з їх якістю, кількістю в основному двома методами: шляхом визначення потреб на основі замовлень і планомірного визначення потреб на основі витрат. p align="justify"> Визначення потреб на основі замовлень, наприклад в машинобудуванні, відбувається шляхом розкладання специфікацій на окремі комплектуючі з урахуванням вже наявних складських запасів. Первинними потребами тут є потреби в готових виробах, вторинними - вузли, з яких виробу складаються, третинними - деталі, з яких складаються вузли. Терміни задоволення наступних потреб визначаються на основі термінів закупівлі попередніх. p align="justify"> Якщо потреби на основі замовлень не можуть бути визначені або застосування цього методу недоцільно, тоді використовують метод визначення потреби на основі витрат або минулого досвіду. Прогнозована потреба в цьому випадку визначається за допомогою найпростіших розрахункових методів. На додаток до них на практиці часто користуються інтуїтивними методами прогнозу - насамперед у тих випадках, коли витрати не схильні до сезонних коливань і не відчувають впливу будь-яких зовнішніх факторів. p align="justify"> Способи поставки закуповуваних матеріалів дуже різноманітні. Товари, потреба в яких виникає непередбачено і не потребують тривалого зберігання, закуповуються, як правило, у строки, близькі до їх споживання. Матеріали разового і постійного споживання, необхідні до певного моменту, закуповуються на умовах договірної поставки, обговорюється точний час підвезення. При такому способі постачання об'єм запасів матеріалів на фірмі зменшується, а пов'язані з ним витрати скорочуються. Сприяють різкому зниженню виробничих запасів регулярні поставки таких партій матеріалів, які доставляються споживачеві через певні інтервали часу відповідно до графіка потреби в них виробництва на той чи інший період. З метою спрощення процедури оформлення замовлень і зниження накладних витрат застосовуються групові постачання декількох видів споріднених товарів, придбаних і дрібними партіями. У цих же цілях фірми стали використовувати автоматизовану систему комп'ютерного зв'язку. Фірми здійснюють також кон'юнктурні і спекулятивні закупівлі товарів. [3 С. 68]
Найважливіший елемент в політиці закупівель - аналіз ціни придбаних товарів. Для аналізу ціни закупівель, так само, як і аналізу вартості власного виробництва, використовуються різні види розрахунків:
а) простий метод калькуляції (показник загальних витрат ділиться на показник виробничої продукції);
б) калькуляція по еквівалентним показниками (витрати дробляться по ...
