поступово набуває все нові і нові можливості по автоматизації роботи з документами: використання стилів оформлення абзаців і застосування шаблонів документів; перевірку граматики та орфографії; створення комплексних документів і документів злиття на основі табличних даних. Документ Word можна зберегти у форматі HTML, який дозволяє негайно використовувати його в якості Web - сторінки. p align="justify"> Електронна таблиця Excel призначена для роботи з цифрами даними - подання їх у вигляді таблиць, обчислення практично будь-якої складності, подання даних у вигляді графіків, гістограм, злиття даних з різних джерел і багато, багато іншого. Після освоєння нових прийомів роботи з текстовим процесором Word електронна таблиця Excel здасться дуже знайомої - основні пункти меню вже не вимагають пояснень. Крім того, табличний редактор, вбудований в Word, дуже схожий на електронну таблицю, тільки у спрощеному варіанті. p align="justify"> Електронна таблиця Excel, як і текстовий редактор Word, як і більшість прикладних програм має три варіанти управління:
В· Через меню, шляхом вибору відповідних пунктів і опцій;
В· допомогою кнопкою панелей інструментів;
В· В«ГарячимиВ» клавішами.
Система В«АІТ КадриВ»
Програма призначена для збору, обліку та аналізу даних про персонал підприємств будь-якого профілю. Дозволяє збирати і зберігати широкий спектр даних про співробітників підприємства, включаючи фотографії. Використовуючи сервісні можливості програми, користувач, навіть не володіє навиками програмування, може додати будь-яку кількість таблиць і довідників, необхідних для накопичення даних про співробітників підприємства відповідно до його описом структури та специфіки. p align="justify"> Забезпечує вирішення завдань: 1. Ведення системи наказів; 2. Формування штатного розпису підприємства; 3.поддержка розгорнутого досьє співробітника; 4.Планірованіе графіка відпусток, створення будь-яких довідок, звітів. p align="justify"> Може функціонувати на єдиній клієнт - серверній базі даних як автономно, так і в комплексі з різними фінансовими системами і системами управління підприємством: Алеф. Бухгалтерія, Магнат Бухгалтерія, Фоліо Бухгалтерія, Інфо - Бухгалтерія, Бест - ПРО, Парус 8. Х, Platinum SQL, Fine Business, MAX (ICL MAX), SyteLine, Супер Менеджер, 1С: Бухгалтерія. br/>
.6 Спеціалізовані програми, використовувані в організації
З осені 1996 р. почалася промислова експлуатація пакету В«Парус 7.50В» корпорації В«ПарусВ». Це комплексна система автоматизації фінансово-господарської діяльності підприємств. Якщо попередні версії «³трилаВ» призначалися лише для торгових фірм, то В«Парус 7.50В» - універсальна система управління організації (виключаючи лише управління технологічними процесами). p align="justify"> Система містить також модуль В«Нарахування заробітної платиВ», але він тут не розглядається, оскільки являє собою стандартну програму розрахунку зарплати, а структура і функції програм цього класу досить добре відомі.
Кожне робоче місце в системі В«ПарусВ» пов'язане з деяким набором типів документів - об'єктів обліку - і з відповідними цим об'єктам розділами програми; воно характеризується певними правами доступу до інформації і до функцій системи. Проходження документів реєструється в єдиному журналі документообігу, і про кожен документ у будь-який момент можна дізнатися, які етапи відпрацювання для нього виконані повністю, які частково, а які взагалі не виконані. Програма простежує зв'язку між документами і дозволяє витягувати з бази дочірні документи. p align="justify"> Екрани введення інформації для різних розділів уніфіковані, завдяки чому одному користувачеві легше навчитися виконувати функції іншого: перейшовши з банківського обліку на матеріал, співробітник бачить екран точно такої ж структури (тільки з іншими полями) і може відразу ж приступити до роботи.
Програма пропонує повну і закінчену систему ведення бухгалтерського обліку з можливістю відпрацювання інформації. До послуг бухгалтера настроюється план рахунків з розгорнутою аналітикою (до п'яти рівнів) і можливістю визначення для кожного рахунку його типу аналітичного обліку: для основних засобів ведеться інвентарний облік, для покупців будуються відомості дебіторів-кредиторів, для товарів ведеться матеріальний облік з вибором форми обліку ( FIFO, LIFO, середні або облікові ціни), товарні позиції по рахунках торгової націнки прив'язуються до відповідних позицій рахунків товарів тощо
Не забута і можливість мультивалютного обліку з паралельним веденням всіх господарських операцій в рублях; забезпечено нарахування курсової різниці на будь-який рахунок, в будь-який час...
