го партнера, назва міста та його код, назву установи і обов'язково прізвище та ім'я адресата. p align="justify">. На паперах, які є офіційними, повинні стояти печатка і підпис відповідальної особи. br/>
. Автовідповідачі
Проведені опитування показують, що 30 відсотків дзвонять вішають трубку, зустрічаючись з автовідповідачем. Це відбувається з різних причин: люди можуть бути не готові психологічно (не звикли, соромляться) або інформаційно (не готові відразу залишити конкретне повідомлення), або вважають, що автовідповідач використовується в цілях В«штучного відборуВ» небажаних дзвінків, або, нарешті, просто не хочуть розмовляти з В«автосекретарВ», вважаючи за краще живе спілкування.
Однак, які б не були причини, вони не означають, що потрібно відмовлятися від автовідповідача. З двох зол вибираємо менше: якщо ви самі не можете відповісти на дзвінок, то нехай краще це зробить автовідповідач, ніж телефон буде мовчати. Але автовідповідач повинен відповісти на дзвінок так, щоб зробити вашу роботу більш ефективною і звести до мінімуму відсоток людей, які все-таки повісять трубку. br/>
. Електронна пошта
Один з найсучасніших, ефективних і надійних способів передачі інформації - це зв'язок, здійснювана за допомогою комунікаційних комп'ютерних мереж. Комп'ютер, включений через моделі в єдину мережу телефонних або супутникових каналів зв'язку, істотно розширює можливості оперативного зв'язку. p align="justify"> Зараз важко собі уявити, як працювали люди в епоху, що передує появі електронних засобів зв'язку. Ділове листування за допомогою e-mail стала неодмінним атрибутом життя глобальних корпорацій і зовсім маленьких фірм. Адже перше, що робить людина, прийшовши в офіс і включивши комп'ютер, - перевіряє пошту. p align="justify"> В даний час електронна пошта потіснила телефон як основний засіб ведення бізнесу в сучасному світі.
Електронна пошта - ефективний засіб для ділових спілкувань. Цей вид зв'язку, особливо всередині компаній, стає головним у сучасній робочої середовищі, поступово витісняючи паперові носії. Мільйони людей у ​​всьому світі вже мають електронні адреси, а ділова людина отримує в середньому до 30-40 повідомлень на день! p align="justify"> Це одне з досягнень людства - можливість обміну інформацією в асинхронному режимі, тобто тоді коли один з учасників обміну в даний конкретний момент не здатен спілкуватися з іншим учасником. Наприклад, вам необхідно обмінятися інформацією з вашим колегою. Ви можете подзвонити йому. У цьому випадку можуть бути наступні варіанти: телефон зайнятий, телефон не працює, колега на місці, але зайнятий, колега на місці і може розмовляти. Ймовірність живого спілкування дуже низька. Проте, ви можете написати йому електронного листа. У цьому випадку лист буде швидко доставлено колезі. І найголовніше колега ...
