и фільтрацію даних по численних критеріям в одному або декількох полях.
1.3 Сортування даних
Для організації даних можна скористатися наявними в Excel інструментами сортування. Залежно від типу даних, Excel може задати ряд питань з тим, щоб визначити, за яким принципом необхідно сортувати ці дані. У відмінності від фільтрації даних, операція сортування не призводить до прихованню даних. Можна бачити ті ж дані, але в іншому порядку. p align="justify"> Припустимо, що на робочому листі Excel список товарів. Можна скористатися інструментом Сортування для того, щоб розмістити всі ці товари в алфавітному порядку, починаючи з літери А. Для виконання сортування списку товарів в алфавітному порядку, починаючи з букви А, треба виділити колонку, яку потрібно відсортувати і клацнути на стандартній панелі інструментів кнопку Сортування за зростанням.
Для чисельних значень клацання на цій кнопці призведе до того, що дані розташуються за зростанням чисельних значень: починаючи з самого меншого і кінчаючи найбільшим числом.
Якщо потрібно розташувати список товарів в зворотньому алфавітному порядку, то слід скористатися кнопкою Сортування за зменшенням. Використання цієї кнопки для чисельних значень призведе до того, що вгорі стовпця розташується найбільше чисельне значення, а внизу саме маленьке. p align="justify"> Відсортувати дані можна також і в тому випадку, якщо вони розташовані не в стовпці, а в рядку. Для цього необхідно просто виділити ці дані і клацнути по кнопці Сортування за зменшенням або Сортування за зростанням. p align="justify"> час сортування даних програма Excel використовує дійсне значення, а не ту величину, яка показана на екрані. Ці чисельні дані можуть містити до п'ятнадцяти знаків після коми, і саме ці значення бере програма Excel при створенні впорядкованого списку. br/>
1.4 Створення власного списку автозаповнення
В Excel є можливість для створення своїх списків автозаповнення та збереження їх для подальшого використання. Наприклад, можна створити список держав і потім зберегти його як список для автозаповнення. Тепер, після того як введені два перших держави, інструмент Автозаповнення заповнить весь список. Можна також створити список місяців у році або список днів тижня. p align="justify"> Для того, щоб скористатися інструментом Автозаповнення необхідно зробити наступне:
Створити список, який буде використовуватися надалі. Потім слід розташувати створюваний список у послідовному ряду осередків у рядку або стовпці.
Виділити весь список.
Вибрати з меню Сервіс команду Параметри. У діалоговому вікні Параметри перейти на вкладку Списки.
Клацнути на кнопці Імпорт...
