в запиті таблиці і натиснути кнопку Додати. У результаті з'явиться вікно конструктора запитів - Запит №: запит на вибірку (рис.2). Вікно конструктора запитів розділене на дві панелі: схему даних запиту, яка включає вибрані таблиці, та бланка запиту за зразком, який потрібно заповнити. <В
Рис. 2
Для включення необхідних полів таблиці у відповідні стовпці запиту можна скористатися наступними прийомами:
В· У першому рядку бланка запиту Поле клацанням миші викликати появу кнопки списку і вибрати зі списку потрібне поле; список містить всі поля таблиці, обраної в запит.
В· Перемістити за допомогою миші необхідне поле зі списку полів таблиці в схемі даних запиту в перший рядок бланка запиту.
В· Двічі клацнути на імені поля таблиці в схемі даних запиту.
В· Для включення до запиту всіх полів таблиці можна двічі клацнути на символі * (зірочка) в цьому списку [3, с 63].
Вибравши потрібні поля одним з описаних вище способів, матимемо сформований запит. Виконати сформований запит можна виконавши команди меню Запит/Запуск (рис.3). <В
Рис.3.
Для відбору певних записів з таблиці в запиті є рядок Умова відбору. Умовою відбору є вираз, який складається з операторів порівняння і операндів. В якості операндів вирази можуть використовуватися: літерали (конкретні значення, сприймаються Access так, як вони записані; в якості літералів можуть бути числа, текстові рядки, дати; текстові рядки полягають в лапки, дати в знаки #), константи (неизменяющиеся значення, які визначені в Access, наприклад, True, False, Null, Так, Ні), ідентифікатори (імена полів, таблиць, форм, звітів і т.д.). Для формування логічних виразів в якості умов відбору існує Будівник виразів [6]. br/>
.3.2 Запити на оновлення даних
Для оновлення даних у полях таблиць може бути використаний запит на оновлення. Зміни вносяться до групи записів, що відбираються за допомогою вказаних користувачем умов відбору. Значення для змін в полях визначаються у бланку запиту в полі Оновлення. Щоб задати запит на оновлення, необхідно спочатку створити запит на вибірку, який потім перетвориться у вікні конструктора запитів до запиту на оновлення при виборі команди Оновлення контекстного меню, що з'являється при натисканні кнопки Тип запиту на панелі інструментів конструктора запитів, або команди меню Запит/Оновлення. Після виконання цієї команди в бланку запиту з'являється рядок Оновлення. Для відбору оновлюваних записів слід включити в бланк запиту поля, що вимагають оновлення, а також поля, за якими задаються умови відбору. Процедура завдання умови відбору аналогічна створенню запиту на вибірку. Д...
