дається акт про відсутність, про це робиться повідомлення відправнику (в письмовій, або усній формі).
. Надійшли від стягувачів виконавчі документи (виконавчий лист, судовий наказ) та інших державних органів (постанови про адміністративні правопорушення) самостійно працівниками канцелярії реєструються в журналі обліку виконавчих документів.
. Нумерація у вхідному журналі виконавчих документів кожен рік починається заново, при цьому виконавчі провадження, які не закінчені на кінець завершився року, з 1 січня наступного року отримують нові номери і реєстрація в журналі обліку поточного року, про що в журналі попереднього року робиться відповідна відмітка.
Нумерація виконавчих проваджень, порушених після 1 січня, починається з того номера, який є черговим після реєстрації залишку незакінчених виконавчих виробництв на кінець попереднього року.
. Оригінали виконавчих документів з додатками передаються на підпис керівництву для проставлення резолюції, якими проводиться відписка начальникам відділів - старшим судовим виконавцям територіальних відділів (на паперовому та електронному носії).
. Начальник відділу - старший судовий виконавець розподіляє виконавчі документи між судовими виконавцями, даний порядок супроводжується резолюцією начальника відділу - старшого судового виконавця.
Працівником канцелярії територіального відділу, відписали оригінал виконавчого документа передається по роздаточного журналу (додаток - № 2) і під розпис передається відповідальному державному судовому виконавцю.
. Діловодом (судовим виконавцем) територіального відділу державних судових виконавців здійснюється реєстрація виконавчого документа і при цьому, присвоюється номер виконавчого провадження, із зазначенням індексу державного судового виконавця, індексу номенклатури справ територіального відділу, порядковий номер, поточний рік і індекс міста (обласного центру) приміром : z - 11-1-2501-12-71.
4. Ведення виконавчого виробництва
. Державним судовим виконавцем або діловодом в обязательн?? М порядку в журналі обліку виконавчих документів заповнюються такі графи: дата надходження, сторони виконавчого провадження, сутність вимог, Ф. І.О. і дата передачі судовому виконавцеві.
. Після прийняття державним судовим виконавцем заходів по винесенню постанови про закінчення, про повернення виконавчого документа без виконання і припинення виконавчого провадження начальником відділу - старшим судовим виконавцем проводиться перевірка на предмет:
) обгрунтованості закінчення виконавчого провадження (наявність підтвердних документів);
) повноти вжиття заходів щодо забезпечення виконання виконавчого документа;
) зняття арештів та інших обмежень з майна боржника, скасування інших заходів забезпечення;
) прийняття заходів щодо стягнення виконавської санкції;
) при необхідності винесення постанови про стягнення витрат по виконанню;
) заповнення інформаційної облікової картки форми № 4 «Про рух виконавчого документа» (Стат. карта);
За підсумками перевірки формування статистичної звітності начальником відділом-старшим су...
