зобов'язана провести наступні заходи:
. опломбувати місця зберігання матеріальних цінностей, що мають окремі входи (виходи);
. перевірити справність ваго-вимірювальних приладів і дотримання встановлених термінів їх клеймування (повірки);
. отримати звіти матеріально-відповідальних осіб про рух матеріальних цінностей та грошових коштів (всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до звітів візуються головою із зазначенням «До інвентаризації на (дата)», завіреним його підписом, що служить підставою для визначення в бухгалтерії залишків матеріальних цінностей за обліковими даними до початку інвентаризації).
Матеріально-відповідальні особи оформляють у інвентаризаційного опису підписку № 1 про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи здані в бухгалтерію і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками .
При раптових інвентарізації всі товарно-матеріальні цінності підготовляються до перевірки у присутності інвентаризаційної комісії, а при планових - завчасно. Вони повинні бути згруповані за найменуваннями, формами випуску, серіях, цінами у порядку, зручному для підрахунку їх кількості.
Наявність матеріальних цінностей при інвентаризації визначається шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру і вноситься в інвентаризаційні описи.
Забороняється вносити в описі, дані про залишки матеріальних цінностей зі слів матеріально-відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності.
За матеріально-виробничих запасів, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість цих матеріальних цінностей може визначатися на підставі маркування на упаковці або на підставі документів постачальника, але з обов'язковою вибірковою перевіркою вмісту упаковок.
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна проводитися в порядку розташування цінностей у даному приміщенні. Не допускається безладний перехід від одного виду цінностей до іншого. Після перевірки цінностей приміщення їх зберігання опломбовується, і інвентаризаційна комісія переходить для роботи в наступне приміщення.
Якщо інвентаризація не завершена протягом одного дня, приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані (пломбір на час інвентаризації зберігається у голови інвентаризаційної комісії).
Інвентаризація грошових коштів у касі: Касир у присутності членів комісії підраховує залишок (готівка) грошей у касі; Касир складає касовий звіт (ф. АП - 32). Комісія записує показання підсумовуючих касових апаратів; Комісія зіставляє фактичний залишок грошей з обліковим залишком і виявляє результат інвентаризації?? Та (попередньо перевіривши касові звіти); Дані про залишки коштів, а також результати інвентаризації записують в Акті інвентаризації грошових коштів (Інв - 15) з розпискою касира про відсутність претензій до проведення інвентаризації комісією. При виявленні нестач або надлишків коштів з касира беруть письмове пояснення.
Інвентаризація товарів: У кожній кімнаті (рекомендується почати з підсобних приміщень) перевірку починають від входу зліва направо, зверху вниз, витягаючи все з шаф і після пе...
