чного обліку;
- настройка валютного обліку;
- введення і перевірка вступного балансу.
На малюнку 1 представлено стартове вікно програми.
Малюнок 1 - Стартове вікно програми
«БЕСТ - 5» по праву можна назвати «монстром» сучасних програм, оскільки вона включає в себе безліч модулів для всебічного управління підприємством. Застосування даного програмного продукту доцільно лише у випадках з великими підприємствами і складом бухгалтерії від тридцяти чоловік, а невеликим підприємствам можна обмежитися і більш слабкими програмами.
1.2.6 Переваги і недоліки систем з огляду
Достоїнствами систем є те, що, безумовно, є відпрацьований механізм товароруху по підприємству, є продуманий документообіг, тобто є інформація про поточний стан фірми. Основними недоліками роботи типового механізму, закладеного в системах, є:
будь-яке планування вимагає втручання людини в процес прийняття рішення. Машина не здатна враховувати багато змінюються фактори, які неможливо описати і задати в алгоритмі. Менеджер повинен пропускати через себе найвідповідальніші позиції товарів. Стандартний алгоритм «Планування закупівель» у разі не сортує товар для подальшої роботи менеджеру. Відсутня інформація про необхідні закупівлі, звіт не дає рекомендації менеджеру по закупкам про кількість товару підлягає замовленням з прив'язкою до періоду реалізації і періоду закупівлі;
в системах відсутній звіт про товари взагалі не мають продажів;
при проведенні інвентаризації велику кількість часу займає ручна підготовка та друк інвентаризаційних відомостей по комісіям.
Аналізуючи діючі системи, можна сказати, що робота по замовленнях будується наступному чином: менеджер в певний момент часу, аналізуючи кожну позицію на складі, робить на неї замовлення. Замовляється залежить від деяких об'єктивних факторів: залишків на складі, терміну транспортування, погодних умов на вулиці, сезону і т.д. Також є залежність і від необ'єктивних факторів: великий обсяг роботи і завантаженість, і в слідстві з цим неуважність, поточний настрій і самопочуття менеджера, помилкова думка про події. При цьому менеджер спирається в основному на інтуїцію. Зазвичай в однорідній групі товарів налічується близько 500 позицій товару. Таким чином, менеджер повинен тримати в пам'яті інформацію по кожній позиції, але при цьому він звичайно може спиратися на типовий звіт про продажі товару за оберіть період.
.3 Опис інформаційної системи «1С: Підприємство»
Інформаційна система - взаємозв'язана сукупність засобів, методів і персоналу, використовуваних для зберігання, обробки та видачі інформації в інтересах досягнення поставленої мети. Сучасне розуміння інформаційної системи припускає використання в якості основного технічного засобу обробки інформації персональний комп'ютер. Процеси, що забезпечують роботу інформаційної системи будь-якого призначення, умовно можна представити у вигляді схеми, наведеної на малюнку 2, що складається з наступних блоків:
- введення інформації з зовнішніх чи внутрішніх джерел;
- обробка вхідної інформації і представлення її в зручній формі;
- висновок інформації для представлення споживачам або передачі в іншу систему;
- зворотний зв'язок - це інформація, оброблена персоналом даної організації для корекції вхідної інформації. Завдяки гнучкості і настроюваності, конфігурація здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних аналітичних звітів
Малюнок 2 - Процеси в інформаційній системі
Система 1С: Підприємство призначена для вирішення широкого кола різноманітних завдань:
Складкою облік:
- облік складських запасів товарів та їх руху;
- облік взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками;
автоматичний розрахунок цін списання товарів;
облік виданих на реалізацію товарів, їх повернення і оплати;
партійний облік за собівартістю кожної одиниці (можливість вибору партії списання);
оформлення різних складських операцій: переміщення, списання, оприбуткування, інвентаризація з випискою всіх необхідних документів;
Автоматизація роздрібної торгівлі:
- оформлення роздрібних продажів із застосуванням або без застосування ККМ;
- облік залишків ТМЦ, переданих в роздріб, за роздрібними...
