ними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити обов'язкові реквізити, встановлені у федеральному законі В«Про бухгалтерський облікВ» [8].
Облік матеріалів на підприємстві ведеться паралельно: в бухгалтерії в сумовому вираженні і на складах в кількісному вираженні. У кінці звітного періоду обидва обліку звіряються.
Типові міжгалузеві форми первинної облікової документації містять наступні форми [6].
Форми № М-2 і М-2а В«ДовіреністьВ» застосовується для оформлення права особи виступати в якості довіреної особи організації при отриманні матеріальних цінностей, відпускаються постачальником за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою. Форму М-2а застосовують організації, у яких отримання матеріальних цінностей за довіреності носить масовий характер.
Форма № М-4 В«Прибутковий ордерВ» застосовується для обліку матеріалів, що надходять від постачальників або з переробки. Прибутковий ордер в одному примірнику складає матеріально відповідальна особа в день надходження цінностей на склад.
Відповідно до [1] замість прибуткового ордера приймання та оприбуткування матеріалів може оформлятися проставленням на документі постачальника (рахунку, накладної тощо) штампа, у відбитку якого містяться ті ж реквізити, що і в прибутковому ордері. Такий штамп прирівнюється до прибуткового ордеру. Порядок оформлення документів з приймання і оприбуткуванню матеріалів повинен бути закріплений в обліковій політиці організації.
Форма № М-7 В«Акт про приймання матеріалів В»застосовується для оформлення приймання матеріальних цінностей, що мають кількісне і якісне розбіжність, а також розбіжність за асортиментом з даними супровідних документів постачальника; складається також при приймання матеріалів, що надійшли без документів.
Форма № М-8 "Лімітно-забірна карта В»застосовується при наявності лімітів відпуску матеріалів для оформлення відпуску матеріалів, систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпустки матеріалів на виробничі потреби.
Форма № М-11 В«Вимога-накладнаВ» застосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами.
Форма № М-15 В«Накладна на відпуск матеріалів на сторону В»застосовується для обліку відпуску матеріальних цінностей господарствам своєї організації, розташованим за межами її території, або стороннім організаціям, на підставі договорів та інших документів.
Форма № М-17 В«Картка обліку матеріалів В»застосовується для обліку руху матеріалів на складі по кожному сорту, вигляду і розміром; заповнюється на кожен номенклатурний номер матеріалу і ведеться матеріально відповідальною особою (комірником, завідувачем складом).
Форма № М-35 В«Акт про оприбуткуванні матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд В»застосовується для оформлення оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд, придатних для використання при виробництві робіт.
Зразки типових міжгалузевих форм первинної документації наведено у Додатку А.
Крім перерахованих документів, для обліку матеріальних цінностей використовуються [7]:
- інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № інв-3);
- порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма № інв-19);
- супровідні документи (специфікації, сертифікати, якісні посвідчення),
- акт про купівлю матеріалів на ринку;
- акт перекладу одиниць вимірювання матеріалів;
- акт укладення про надзвичайні ситуації;
- акт на списання матеріалів.
У розрахунках за придбання організацією матеріальних цінностей застосовуються:
- товарно-транспортна накладна (форма № 1-Т);
- рахунок-фактура;
- банківські розрахунково-платіжні документи;
- прибутковий і видатковий касовий ордер і ін
1.4 Характеристика російських нормативних документів з обліку матеріалів в історичному аспекті.
В кінці 1990-х - початку 2000-х років в області бухгалтерського обліку та звітності в Російській Федерації відбулися значні зміни, багато в чому зумовлені Програмою реформування бухгалтерського обліку відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності, затвердженої постановою Уряду Російської Федерації від 6 березня 1998 року № 283. p> Зміни в системі бухгалтерського обліку та звітності були спрямовані на забезпечення формування інформації про фінансовий стан і фінансові результати діяльності господарюючих суб'єк...
