йснює роботу з ведення архівної справи, складання описів справ для передачі в муніципальний архів, складання актів про знищення документов, терміни зберігання яких минули.
3.1.14. Організовує зберігання і забезпечення схоронності документів, що надійшли в архів.
3.1.15.Осуществляет методичне керівництво організацією делопр -ізводства в Управлінні, контролю за правильним формуванням і своєчасною здачею справ в архів.
3.1.16. Організовує роботу факсимільного зв'язку та роботу із ксерокопіювання документів та методичних матеріалів в Управлінні.
3.1.17. Здійснює передплату періодичних видань для Управління.
3.1.18. Перевіряє на відповідність інструкції з діловодства надаються на підпис керівнику документів, що готуються в Управлінні.
3.1.19. Веде табель обліку робочого часу працівників Управління, реєструє листки тимчасової непрацездатності.
3.1.20. Набуває меблі, обладнання, інші матеріальні цінності та здійснює заходи щодо їх своєчасному списанню.
3.1.21. Організовує роботи із забезпечення охорони та пожежної безпеки приміщень Управління.
3.1.22. Забезпечує схоронність приміщень, меблів, обладнання пожежної та охоронної сигналізації, господарського інвентарю, дотримання чистоти в приміщеннях і на прилеглій території.
3.1.23. Організовує роботи з проведення атестації робочих місць за умовами праці.
3.1.24. Організовує заняття з прибиральниками службових приміщень (далі - прибиральники) і робочим з комплексного обслуговування і ремонту будинків (далі - робочий) за програмою надання першої допомоги потерпілим при виникненні нещасного випадку.
3.1.25. Організовує перевірку знань, вимог охорони праці прибиральників і робітника.
3.1.26. Організовує висновок і виконання договорів (контрактів) на:
) надання послуг електрозв'язку;
) прийом (здачу) ртутьвмісних відходів на знешкодження (демеркуризацію);
) технічне обслуговування та ремонт електрообладнання, що знаходиться в будівлі Управління;
) вивезення твердих побутових відходів (далі - ТПВ) від господарської діяльності Управління та розміщення їх на полігоні ТПВ;
) проведення технічного обслуговування внутрішніх мереж і споруд зв'язку;
) постачання електричної енергії приміщень Управління;
) відшкодування експлуатаційних і комунальних витрат, обслуговування систем опалення, водопостачання, водовідведення;
) надання послуг з пасажирських перевезень працівників Управління.
3.1.27. Організовує роботу з розробки нормативів утворення відходів і лімітів на їх розміщення.
. 1.28. Взаємодіє з міністерством соціальної політики Красноярського краю, органами державної влади краю, Радою депутатів ЗАТЕ р Зеленогорска, структурними підрозділами Адміністрації ЗАТЕ р Зеленогорска, організаціями, установами соціального захисту населення муніципальних міських округів і муніципальних районів Красноярського краю з питань, що входять до компетенції Відділу.
. 1.29. Забезпечує виявлення і усунення корупційних проявів у діяльності Відділу.
. 1.30. Здійснює інші функції, покладені на Відділ.
4. правах відділу
4.1. Відділ має такі права:
4.1.1. Запитувати і отримувати інформацію з питань, що належать до компетенції Відділу.
4.1.2. Здійснювати заходи, пов'язані з виконанням посадових обов'язків працівниками Відділу.
4.1.3. Вносити пропозиції щодо поліпшення роботи Відділу, зміцненню матеріально-технічної бази.
4.1.4. Інші права, необхідні для виконання покладених на Відділ функцій.
. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ
. 1. Відділ очолює завідувач Відділом, який безпосередньо підпорядковується заступнику керівника Управління, який курирує відділ.
. 2. Завідувач Відділом і фахівці Відділу призначаються і звільняються з посади головою Адміністрації ЗАТЕ р Зеленогорска за погодженням з керівником Управління та заступником глави Адміністрації ЗАТЕ р Зеленогорска з питань соціальної сфери.
5.3. У період відсутності завідуючого Відділом його обов'язки виконує спеціаліст Відділу.
5.4. Відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на Відділ функцій несе завідувач Відділом.
5.5. Обов'язки і відповідальність фахівців Відділу встан...
