stify"> операційна система вимагає обов'язково зміни пароля користувача з певною періодичністю.
Робота з електронною поштою:
Внутрішньовідомчий обмін інформацією в режимі електронної пошти здійснюється за системою електронного документообігу з використанням поштового клієнта Lotus Notes. Для внутрівідомчого документообігу конфіденційними документами використовується поштовий клієнт DiPost з вбудованою системою криптографічного захисту інформації.
Передача електронною поштою конфіденційної інформації допускається, якщо така передача пов'язана з виконанням посадових обов'язків, при дотриманні встановлених правил такої передачі.
Використання «зовнішньої» (через мережу Інтернет) пошти обмежена, регламентується «Порядком використання глобальної мережі Інтернет і засобів електронної пошти в податкових органах Кемеровської області» затвердженого наказом Управлінні № 386-о від 24.10.2008р. і вимагає узгодження з відділом інформаційної безпеки Управління в установленому порядку.
Забороняється використання поштових скриньок, розташованих на поштових серверах, як файлових сховищ. Файли, вкладені в листи, слід витягати для зберігання на жорстких дисках.
Папки вхідної та вихідної кореспонденції рекомендується періодично (не рідше 1 разу на місяць) переглядати і видаляти непотрібну і застарілу кореспонденцію.
Робота з мережею Інтернет:
Прямий доступ до мережі Інтернет з робочих станцій заборонений.
Доступ до мережі Інтернет може бути наданий будь-якому співробітникові Інспекції відповідно до «Порядку використання глобальної мережі Інтернет і засобів електронної пошти в податкових органах Кемеровської області» затвердженого наказом Управлінні № 386-о від 24.10.2008р.
Забороняється передача конфіденційної інформації через мережу Інтернет без використання засобів криптозахисту інформації. Передача службової інформації повинна бути узгоджена з відділом інформаційних технологій Інспекції.
.3 Безпека співробітників
Пропускний і внутрішньооб'єктовий режим:
Пропускний режим в Інспекції регламентуються затвердженим наказом від 11.01.2005 року № 1-о «Положенням щодо забезпечення пропускного та внутрішнього режимів в будівлі Інспекції ФНС Росії по району Новокузнецька Кемеровської області».
Вхід на територію Інспекції здійснюється за пред'явленням співробітником службового посвідчення.
На території Інспекції забороняється фото-, відеозйомка та аудіозапис, якщо вони не викликані виконанням службових обов'язків. Проведення відповідних дій слід узгодити з відділом інформаційних технологій Інспекції.
У разі виникнення надзвичайної ситуації (супроводжуваної відповідним звуковим оповіщенням) слід заблокувати робочі місця, взяти тільки найнеобхідніші речі і пройти до виходу.
Міністерством фінансів РФ розроблені заходи щодо запобігання терористичних актів та надзвичайних подій в будівлях і приміщеннях податкових органів, розглянуті нижче, відповідно до Наказу ФНС Росії від 21.05.2008 N ММ - 3-4/226 @ « ; Про порядок інформування керівника ФНС Росії та заступників керівника ФНС Росії при виникненні надзвичайних сит...
