повідної задачі. Для зручності роботи КОЖЕН майстер має певні етапи (кроки). Будь-який етап можна Пропустити або звернута до попередніх.
Формою відачі даних на екран користувач может управляти. Важлива правильно конструюваті форми, оскількі самє з ними працює користувач при введенні и редагуванні запісів бази даних. Крім того, форми можна використовуват для збирання та Виведення информации.
Етап создания бази даних у середовіщі Microsoft Access:
? визначення мети создания бази даних;
? визначення таблиць, Які винна містіті база даних;
? визначення структури таблиці (полів та їх тіпів);
? призначення ключів таблиць та создания потрібніх індексів;
? визначення зв'язків между таблиці;
? завантаження даних;
? создания других об'єктів бази даних: Запитів, форм, звітів, макросів та модулів;
? Аналіз ефективності бази даних помощью майстра таблиць (меню СЕРВІС= gt; АНАЛІЗ= gt; ТАБЛИЦЯ) та аналізатора швідкодії (меню СЕРВІС= gt; АНАЛІЗ= gt; БЬІСТРОДЕЙСТВІЕ).
Оцінівші та проаналізувавші Преимущества та Недоліки СУЧАСНИХ СУБД, для проектування розроблюваної бази даних Було звертаючись середовище Microsoft Access. Аджея дана програма є й достатньо Зручне, зрозумілою та простою в корістуванні. Microsoft Access НЕ требует дорогого програмного забезпечення и Цілком Підходить для розробки невелікої за про ємом інформаційної системи.
6. Реалізація логічної моделі у середовіщі Microsoft Access
База даних Створена у середовіщі СКБД Access 2003.
Створення бази даних всегда почінається з розробки Структури ее таблиці. Структура винна буті такою, щоб при роботі з базою в неї Було нужно вводіті якнайменш даних. Структуру кожної табліці Розробляють окремо. Для того щоб зв'язки между таблицю працювать надійно, и за записом з однієї табліці можна Було однозначно найти записів у іншій табліці, треба Передбачити в табліці Унікальні поля. Унікальне поле - це поле, значення в якому НЕ могут повторюватіся. Если дані в полі повторюються и необходимо відаваті ПОВІДОМЛЕННЯ про це, то для таких даних Використовують ключовими поле.
Одним Із найскладніших етапів у процессе проектування бази даних є розробка таблиць, тому что результати, Які винна відаваті база даних (звіти, вихідні форми ТОЩО), що не всегда дають ПОВНЕ уявлення про структуру табліці. У разі проектування таблиць зовсім НЕ обов'язково використовуват СУБД. Спочатку краще Розробити структуру на папері. Отже, у разі проектування таблиць слід Керувати такими основними принципами:
інформація в табліці не винних дублюватіся. Не винних бути повтореною и между таблиці. Колі Певна інформація зберігається лишь в одній табліці, то и змінюваті ее придется лишь в одному місці. Це Робить роботу ефектівнішою, а такоже віключає можлівість розбіжності информации в різніх таблицях. Например, в одній табліці мают містітіся коди КЛІЄНТІВ, коди устаткування ТОЩО;
Кожна таблиця винна містіті інформацію лишь на одну тему. Дані на шкірні тему опрацьовуються набагато легше, если смороду утрімуються в незалежних один від Іншої таблицях. Например, адреси та замовлення КЛІЄНТІВ зберігаються в різніх таблицях, щоб у разі вилучення замовлення інформація про клієнта залиша в базі даних.
Кожна таблиця містіть інформацію на окрему тему, а Кожне поле в табліці містіть ОКРЕМІ дані по темі табліці. Например, у табліці з Даними про устаткування могут буті поля з Назв устаткування, его кодом, кодами групи, виробника та ін. Во время розробки полів для кожної табліці необходимо пам'ятати:
Кожне поле має буті пов'язане з темою табліці;
у табліці має буті вся необхідна інформація;
інформацію Варто розбіваті на найменші логічні одиниці.
З тім, щоб СУБД могла зв'язати дані з різніх таблиць, например дані про клієнта и его покупки, шкірні таблиця винна містіті поле чі набор полів, что задаватімуть індивідуальне значення шкірного запису в табліці. Таке поле чи набір полів назівають основним ключем.
розроблювана БД складається з восьми таблиць (рис. 6.1): Виробник, Група, Країна, Покупець, Склад, устаткування, склади, Чек. Всі табліці створювалісь у режімі Конструктора. У таблицях дані розміщені по стовпцях та рядках (кортежах). Всі дані одного стовпця одного типу, опісують інформацію одної категорії. Табліці містять інформацію относительно віробніків устаткування; груп, на Які поділене устаткування; країн-віробніків; покупців; складу, устаткування на ньом та Кіль...
