даними бухгалтерського обліку; перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.
2. Аналіз забезпеченості організації матеріальними ресурсами
.1 Значення матеріальних ресурсів у діяльності організації
Кожне підприємство для здійснення безперебійного процесу виробництва повинно мати в достатній кількості різні виробничі запаси: сировина і матеріали, паливо, запасні частини, готову продукцію і так далі. Витрати виробничих факторів, використовуваних для виробничої і реалізаційної діяльності, називаються витратами виробництва (11, с.250).
Матеріальні ресурси включають в себе:
· придбані сировину і матеріали, що безпосередньо входять до складу продукції;
· покупні матеріали, використовувані в процесі виробництва продукції для забезпечення нормального технологічного процесу і пакування продукції;
· покупні комплектуючі вироби і напівфабрикати;
· придбані на стороні всі види палива, що витрачаються на технологічні цілі;
· всі види енергії (теплова, стиснене повітря, холод, електрична).
З витрат на матеріальні ресурси включаються в собівартість продукції, віднімається вартість зворотних відходів .
Зворотні відходи - це залишки сировини, матеріалів, напівфабрикатів та інших видів матеріальних ресурсів, які утворюються в процесі виробництва продукції і які частково або повністю свої споживчі властивості вихідного ресурсу .
Важливе місце займають внутрішні джерела покриття потреб у матеріальних ресурсах, які представляють собою скорочення відходів сировини, використання вторинної сировини, власне виготовлення матеріалів і напівфабрикатів, економія матеріалів внаслідок впровадження досягнень науково-технічного прогресу. Іншими словами - економне використання сировини, матеріалів і енергії рівнозначно збільшенню їх виробництва.
Зростання потреби підприємства в матеріальних ресурсах може бути задоволений екстенсивним шляхом (придбанням або виготовленням більшої кількості матеріалів і енергії) або інтенсивним (більш економним використанням наявних запасів в процесі виробництва продукції).
Перший шлях веде до зростання питомих матеріальних витрат на одиницю продукції, хоча собівартість її може при цьому і знизитися за рахунок збільшення обсягу виробництва та зменшення частки постійних витрат. Другий шлях забезпечує скорочення питомих матеріальних витрат і зниження собівартості одиниці продукції. Економне використання сировини, матеріалів і енергії рівнозначно збільшенню їх виробництва.
Особливість матеріалів полягає в тому, що це вже предмет праці, який безпосередньо бере участь у виробництві продукції і в момент його використання повністю передає свою вартість на новостворений продукт.
У собівартості промислової продукції три чверті становлять витрати на сировину, матеріали, паливо та енергію. Економія матеріально-сировинних ресурсів забезпечує зниження собівартості продукції за рахунок скорочення витрати матеріалів і сировини на виробництво одиниці продукції або всього обсягу робіт в порівнянні з встановленими нормами або фактичним витратою в базисному періоді.
Пошук резервів зниження собівартості найбільш ефективний з позицій системного підходу. Комплексний системний підхід дослідження витрат на виробництво продукції означає: аналіз рівня та динаміки зміни основних видів витрат і собівартості в цілому, визначення складу, характеру і ступеня впливу на розглянуті показники основних техніко-економічних показників.
Інформація про потреби в матеріальних ресурсах окремих підрозділів підприємцем є важливим фактором, що впливає на результати його діяльності. Від якості вироблених оцінок можливої ??потреби в матеріальних ресурсах залежить надійність функціонування всього підприємства, можливість своєчасного задоволення висунутого попиту на вироблену продукцію, а також величина поточного і страхового запасів і, отже, величина капіталу, пов'язаного в запасах.
Доцільно виділяти три рівня визначення в матеріальних ресурсах:
· перший рівень - визначення перспективної потреби в матеріальних ресурсах на основі стратегічного плану розвитку підприємства;
· другий рівень - визначення потреби в матеріальних ресурсах на рік по всій номенклатурі споживаних матеріалів на підприємстві;
· третій рівень - оперативне визначення потреби в матеріальних ресурсах у спеціалізованій номенклатурі на квартал, місяць або більш короткий період для організації закупівлі і завезення матеріалів на підприємство.