облікової документації. Затверджено постановою Держкомстату Росії від 30.10.97 р №71а, Податковий кодекс Російської Федерації. Частина 2. Федеральний закон від 05.08.2000 р №117-ФЗ (в ред. Федерального закону від 29.12.2000г. №166-ФЗ). Наказ Мінфіну РФ від 26.12.2002 р №135н «в затвердження методичних вказівок з бухгалтерського обліку спеціального пристосування, спеціального обладнання та спеціально одягу» Облікова політика організації.
.4 Документальне оформлення матеріально - виробничих запасів
Первинні документи з надходження виробничих запасів є основою організації матеріального обліку. Саме за первинними документами здійснюється попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням і використанням виробничих запасів.
Первинні документи з руху матеріалів повинні ретельно оформлятися, обов'язково містити всі підписи осіб, які вчинили ту чи іншу операцію, і коди відповідних об'єктів обліку. Контроль здійснює головний бухгалтер і керівники відповідних підрозділів.
На поставку матеріалів організація укладає договори з постачальниками, в яких визначаються права, обов'язки та відповідальність сторін.
Контроль за виконанням плану матеріально - технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження матеріалів покладено на службу постачання. З цією метою в ній ведуться відомості оперативного обліку виконання договорів поставки, в яких зазначають виконання умов договору про постачання за асортиментом матеріалів, їх кількістю, ціною, термінами відвантаження і т.д. Контроль за організацією цього обліку здійснює бухгалтерія.
Порядок оформлення надходження на підприємство матеріалів:
Постачальник одночасно з відвантаженням продукції висилає покупцеві розрахункові та інші супровідні документи - платіжна вимога, в 2-х примірниках - один безпосередньо покупцю, інший - через банк, товарно-транспортну накладну, квитанцію до залізничної накладної і т.буд. Розрахункові та інші документи, пов'язані з надходженням матеріалів надходять відповідальному виконавцю з постачання, де перевіряють правильність їх оформлення і після цього передають до бухгалтерії.
У службі постачання виробляють перевірку відповідності асортименту, обсягу, терміну поставки, ціни, якості матеріалів договірними умовами. В результаті цієї перевірки на документі роблять позначку про повне або часткове акцепт. Також, служба постачання здійснює контроль за надходженням вантажів і їх розшук.
Для цих цілей ведуть журнал обліку вступників вантажів, де вказують реєстраційний номер, дату запису, найменування постачальника, дату і номер транспортного документа, номер, дату і суму рахунку, рід вантажу, номер і дату прибуткового ордера або акта про приймання запиту на розшук вантажу, в примітці роблять відмітку про оплату рахунку або відмову від акцепту.
Перевірені платіжні вимоги передають з служби постачання в бухгалтерію, а квитанції транспортних організацій - експедитору для отримання і доставки матеріалів.
Експедитор приймає на станції або безпосередньо у постачальника прибувши матеріали за кількістю місць і масі. Якщо виникають сумніви в збереженні вантажу, експедитор має право вимагати від транспортної організації його перевірку. У разі виявлення недостачі, пошкодження тари, псування матеріалів складається комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації або постачальника.
Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад підприємства і здає завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості і якості матеріалів даними рахунка постачальника. Прийняті комірником матеріали оформляються однорядковими або багаторядковими прибутковими ордерами. Однорядковий прибутковий ордер складають тільки на певний вид матеріалу, в багаторядковий записують всі прийняті матеріали незалежно від кількості. Прибутковий ордер підписується завідувачем складом і експедитором.
Якщо перевезення матеріалів здійснюють автомобільним транспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у 4-х примірниках. Перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника, другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем, третій призначений для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення, четвертий є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа. Товарно-транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця при відсутності розбіжностей кількості надійшли з даними накладної. Якщо така розбіжність усе ж є, приймання матеріалів оформлюють актом приймання матеріалів.
