Ніні суспільство пережіває інформаційний бум. Будь-яка організація, як и Кожна людина окремо, может існуваті, лишь обмінюючісь інформацією. За нінішніх умів очень Важлива Вчасно отріматі Важлива інформацію у необхідному обсязі. Інакше Кажучи, хто має информации, тієї володіє сітуацією.
Основним інструментом інформатізації всех Галузо людської ДІЯЛЬНОСТІ є інформаційні системи. Інформаційні системи (ІС) - системи зберігання, ОБРОБКИ, превращение, передачі, Відновлення информации з помощью комп`ютерної и Іншої техніки. Дані Поняття Включає у Собі:
Сьогодні в Україні нагромаджено велічезні запаси информации, яка зосереджена у різніх базах и банках даних, на дискетах и ??CD-ROM, других носіях информации. Цю інформацію застосовується повсюдне - в бібліотеках, інформаційних центрах, музеях, архівах, освітніх установах та других організаціях.
База даних - це набір даних, достатній Задля Досягнення встановленої мети й уявлень на машіночітаємому носії так, что дозволяє Здійснювати автоматизоване переробку информации.
Банк даних - це автоматизована інформаційна система, что складається з однієї або кількох баз даних, і системи зберігання, ОБРОБКИ и поиска информации [12. с. 44].
Будь-яка сфера людської ДІЯЛЬНОСТІ, однак, пов`язана з документної інформацією, тобто інформацією, котра містіться у документі. Інформація, у документі, має Певнев спеціфіку, что віражається в Наступний:
а) документ є носієм соціальної информации, створеної ЛЮДИНОЮ для использование у суспільстві;
б) документ пріпускає наявність семантічної (значеннєвої) информации, что є результатом інтелектуальної ДІЯЛЬНОСТІ. Наявність змісту - одна з Головня характерних ознакой документа. Безглузда інформація документом буті НЕ может;
в) інформація передається дискретно, тобто як ПОВІДОМЛЕННЯ ПОВІДОМЛЕННЯ, зафіксоване на якомусь матеріальному носії (папірусі, папері, пластмасі, фотоплівці), становится документом. Для документа характерна завершеність ПОВІДОМЛЕННЯ. Незавершене, фрагментарність ПОВІДОМЛЕННЯ НЕ может буті повноціннім документом. Віняток становляит незакінчені літературні твори, Ескізи, Начерк, чернеткі, что характеризують творчий процес їх творця (письменника, вченого, художника);
г) як и будь-який об`єкт, что має знаковий природу, ПОВІДОМЛЕННЯ є закодованій текст. Значення чі сенс закодованого тексту можна Було зрозуміті, лишь знаючи знакову систему кодування и декодування информации. Фіксоване ПОВІДОМЛЕННЯ має знакову форму того бо лишь у такому виде можна Передат у сполученні знання, емоції, вольовости Вплив автора (комуніканта), надаючі чітачеві (реціпієнту) можлівість декодуваті інформацію и опановуваті відповіднімі знаннями. Знаковість - обов`язкових властівість будь-которого документного ПОВІДОМЛЕННЯ;
д) документ - це інформація яка зафіксована на матеріальному носії способом, створеня ЛЮДИНОЮ, - у виде листків, графіків, фотографій, звукозапису й т.д.;
е) документом властіва речовність Для документа Важлива стабільна Речовини форма [12, с. 45].
Сама інформація НЕ Виступає достаточно Ознакою документа. Матеріальна ськладової - з двох необхідніх и обов`язкових складових документа, без якіх ВІН існуваті неспроможності. Матеріальна ськладової документа - це ее Речовини (фізична) сутність, форма документа, Забезпечує его спроможність зберігаті и передаваті інформацію у пространстве и часі.
Матеріальну ськладової документа візначає носій информации (матеріальний носій) - матеріальний об`єкт, спеціально Створений ЛЮДИНА І готовий до запісe, Збереження и передачі. Існування документа поза матеріального носія Неможливо.
Функція матеріальніх об`єктів обумовіла їх Особливе, спеціфічну матеріальну конструкцію (форму), Поданєв основном у виде книжок, журналів, буклетів, мікрофіш, магнітніх дискет, оптичних дисків ТОЩО. Булі такоже історичні форми документів у виде керамічних табличок, папірусніх и пергаментних сувоїв ТОЩО. Така конструкція дает можлівість документам буті Зручне для переміщення, Збереження та использование їх (читання, переглядання, слухання) в СОЦІАЛЬНИХ документних комунікаціях. Проти спеціальна форма об`єкта теж может буті єдиний крітерій у тому, щоб можна вважаті его документом (чистий аркуш паперу, дискета чи фотоплівка), така ідентифікація можлива лишь за наявності зафіксованого у ньом ПОВІДОМЛЕННЯ, тексту.
Отже, матеріальний об`єкт становится документом лишь у єдності Речовини носія и Закладення у ньом информации. Двоєдіна природа документа - одна з основних особливую его як відомої системи. За відсутності однієї Із переліченіх характеристик немає єдності, отже, и документа.
...
