еріальних цінностей і передачі їх по актом, затвердженим керівником підприємства.
На кожен номенклатурний номер матеріалів комірник заповнює матеріал ярлик і прикріплює його до місця зберігання матеріалів. В ярлику вказують найменування матеріалів, номенклатурний номер, одиницю виміру, ціну та ліміт наявності матеріалів.
Облік руху та залишків матеріалів здійснюють у картках обліку матеріалів. На кожен номенклатурний номер відкривають окрему картку, тому облік називають сортовим обліком і здійснюють його тільки в натуральному вираженні.
Картки відкривають у бухгалтерії або обчислювальної установці і записують у ній номер складу, найменування матеріалу, марку, сорт, профіль, розмір, одиницю вимірювання, номенклатурний номер, облікову ціну і термін придатності. Після цього картки передають на склад, і комірник заповнює колонки приходу, витрат і залишку матеріалів.
Запис у картках комірник робить на підставі первинних документів (прибуткових ордерів, вимог - накладних тощо) у день здійснення операцій. Після кожної запису виводять залишок матеріалів. Завдяки цьому склад своєму розпорядженні оперативними відомостями про стан запасів матеріалів. Якщо залишок матеріалів вище або нижче встановленої норми запасів, то завідуючий складом зобов'язаний повідомити про це у відділ постачання.
Ведення обліку матеріалів допускається також у книзі обліку матеріалів , яка містить ті ж реквізити, що і картки обліку матеріалів.
В умовах функціонування АСУП і автоматизованого складського господарства замість карток обліку застосовують систематично складаються машинограми - відомості руху і залишків матеріалів. У них на підставі первинних документів відображають ті ж дані, що і в картках складського обліку, проте на відміну від них машинограми - відомості складають лише по складах і матеріально відповідальним особам. Машинограми використовуються для контролю за рухом і станом матеріалів на складі і оперативного управління виробництвом.
Первинні документи після запису їх даних в картки обліку передають до бухгалтерії; сюди ж передають лімітно - забірні карти в міру використання ліміту, але не пізніше 1 - го числа наступного місяця. Здачу документів оформляють реєстром, у якому вказують найменування і номери документів, що здаються.
У цехах, що мають комори, а також у підзвітних організаціях (пункти, відділення, заводи) матеріально відповідальні особи (завідуючі пунктами і відділеннями, майстри заводів) складають місячні звіти про залишки і рух матеріалів у підзвіті і надають їх в бухгалтерію. У звітах міститися відомості про залишки матеріалів на початок місяця, їх надходженні, витраті і залишок на кінець місяця. У звітах майстрів заводів поряд з фактичним витратою матеріалів вказують їх витрата за нормою. Нормативна витрата матеріалів обчислюють у бухгалтерії, де виробляється, крім того, і таксування звіту.
При використанні матеріальних звітів відпадає необхідність у складанні інших документів на витрата матеріалів і спрощується облік матеріалів у підзвіті, оскільки в як регістрів аналітичного обліку використовуються звіти матеріально відповідальних осіб.
Висновок
Підіб'ємо підсумок. Всі операції, пов'язані з рухом матеріалів, в першу чергу відображаються в складському обліку. Цей облік зазвичай називають оперативними, і він має важливе значення для всього бухгалтерського обліку на підприємстві. Тому працівники бухгалтерії повинні здійснювати систематичний контроль за правильним і своєчасним документуванням руху матеріалів на складі і записами в регістрах складського обліку матеріалів, за відповідністю фактичних залишків матеріалів даними поточного бухгалтерського обліку, проводити фактичні перевірки наявності цінностей, а також здійснювати звірку складського обліку з бухгалтерським. p> На виробничих підприємствах для зберігання матеріалів можуть створюватися як спеціалізовані загальнозаводські склади, так і комори, виконують функції проміжних складів. Кожному складу наказом по підприємству присвоюється постійний номер, який надалі зазначається на всіх документах, що відносяться до операцій даного складу.
Облік матеріалів на складах здійснюють завідувачі складами (комірники), з якими укладається типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. На дрібних підприємствах обов'язки завідуючого складом м (комірника) можуть бути покладені на завідувача виробництвом.
Для ефективного ведення складського обліку матеріальні цінності доцільно розміщувати за секціями, а всередині них - по партіях, групам, підгруп і сортами в штабелях, контейнерах, ящиках, на стелажах, полицях, осередках і піддонах. Крім того, на кожен номенклатурний номер матеріалів матеріально відповідальні особи повинні заповнювати матеріал ярлик і прикріплювати його до місця зберігання матеріалів. У ньому необхідно вказати найменування ...
