о обліку витрат обігу ведуть на підставі журналів-ордерів тих рахунків, які кореспондують з дебетом рахунку 44. Доцільно для цього складати спеціальні листки-розшифровки. Їх заповнюють при запису операцій в журналі-ордері за даними окремих документів із зазначенням короткого змісту операцій та номери статті витрат. Картки відкривають на рік і ведуть наростаючим підсумком.
Аналітичний і синтетичний облік на НРУТП В«КриницяВ» ведеться відповідно до облікової політики цього підприємства та у відповідності з нормативними актами РБ. Недоліком є відсутність повної автоматизації всього облікового процесу, що в свою чергу уповільнює оперативність прийняття управлінських рішень.
2.2. Напрями вдосконалення обліку витрат обігу в роздрібній торгівлі
В
У НРУТП В«КриницяВ» облік витрат обігу ведеться за журнально-ордерною формою. Витрати звернення відображаються в обліку шляхом прямого віднесення на відповідні статті номенклатури витрат обігу.
Облік забезпечує визначення фактичної величини витра дов для виявлення відхилень, а також для зіставлення фактичних витрат на управління з встановленими лімітами. p> Загалом облік дає інформацію про стан витрат обігу. Однак, є шляхи для підвищення рівня аналітичності облікових даних. p> Так, наприклад, багато економістів вважають неправомірним включення відрахувань на соціальні потреби (соціальне страхування, пенсійний фонд, фонд зайнятості) у витрати звернення [10, c.25].
Зазначені відрахування представляють собою не витрати обігу, а одну з форм розподілу чистого доходу. Якщо в зарплаті втілений працю для себе, створює продукт для покриття особистих потреб, то в соціальному страхуванні втілений працю для суспільства, що створює продукт для суспільних потреб. p> Тому не збільшенням витрат обігу, а шляхом зменшення чистого доходу слід позначити факт відрахувань на соціальне забезпечення. Доцільно було б відраховувати ці суми за рахунок прибутку та відображати як позареалізаційні витрати.
Із загальної суми всіх витрат обігу слід особливо виділити обов'язкові податкові платежі торговельного підприємства, такі як екологічний податок, податок на користувачів автодорогами і т.д. Віднесення цих податкових зборів на витрати звернення розходиться з трактуванням витрат як вираз витрат живої і матеріалізованої праці. Це суперечить уявленню про витрати обігу як про єдину економічну категорії. Подібні місцеві збори недоцільно об'єднувати з витратами торгового підприємства з просування товарів від постачальника до покупця. Логічніше було б відносити у зменшення валового прибутку за статтею позареалізаційні витрати [10, c.25]. p> Облік витрат звернення та бухгалтерський облік в цілому - це трудомісткий щоденний рутинний працю. Ефективне застосування зростаючого обсягу економічної інформації, необхідність об'єднання бухгалтерського обліку з іншими видами обліку і підсистемами управління, можливість застосування даних бухгалтерського обліку для багатоцільового використання, в тому числі і для прийняття управлінських рішень при найменших витратах можливо тільки при створенні автоматизованих робочих місць (АРМ) для бухгалтерського обліку та обліку витрат обігу зокрема [3, c.45].
При цьому важливо автоматизувати облік таким чином, щоб всі операції по виписці, обробки і передачі первинних документів здійснювалося автоматично. Це замінить журнали-ордери і відомості, що складаються в ручну.
АРМ організується на базі ПЕОМ, яка може працювати або автономно, або у взаємозв'язку з іншими ЕОМ. Відбувається розподіл функцій між бухгалтером і персональним комп'ютером. Бухгалтер виконує операції по збору первинних документів, контролю достовірності, підготовці для машинної обробки, введення даних в ПЕОМ, отримання регістрів вихідний інформації, контроль, аналіз і регулювання розрахунків.
Всі арифметичні і групувальні операції, вибірки, формування і зберігання інформаційних масивів, а також друк вихідних відомостей виконує ПЕОМ. Крім цього АРМ дає можливість скоротити час обробки, ліквідувати розрив у часі між господарським процесом, отриманням первинної інформації, її обробкою та видачею результатнойінформації. Дозволяє удосконалити організацію бухгалтерського обліку, підвищити його оперативність і аналітичність.
Однак слід відзначити, що всі вище зазначені можливості застосування персональних комп'ютерів, можна здійснити при виконанні ряду умов. Для цього треба [3, c.48]:
- впорядкувати, уніфікувати і стандартизувати процес документування з урахуванням вимог автоматизованої обробки на ЕОМ;
- ліквідувати невідповідність системи документації засобам автоматизації обліку, максимально спростити первинні документи, поєднати з машинними носіями, вибрати оптимальну періодичність їх складання;
- розвивати методологію автоматизації обліку, застосовувати більш досконалі форми бухгалтерських регістрів, розробки технологічного процесу введ...
