яць.
Основними функціями управління запасами є планування, мотивація, організація та контроль збереження товарних запасів.
Товарні запаси необхідні для безперебійного забезпечення попиту покупців - споживачів, тому планування і формування товарних запасів здійснюється за видами запасів: поточні, підготовчі, гарантійні (страхові), сезонні запаси.
На першому етапі планування товарних запасів необхідно оцінити купівельний попит, переваги і платоспроможність покупців, врахувати потреби в товарах на основі портфеля замовлень, договорів та нарядів на поставку конкретних товарів покупцям, оцінити динаміку обсягу продажів з метою прогнозування необхідного обсягу споживання товарів. Потім необхідно проаналізувати місцерозташування покупців і постачальників, потужність і місцезнаходження складських приміщень, транспортні витрати, а також наявні можливості організації в товарних запасах в залежності від виду формованих товарних запасів. Таким чином, планування товарних запасів грунтується на прогнозованих показниках обсягу продажів і аналізу зовнішніх і внутрішніх факторів, що впливають на формування товарних запасів.
Запланована кількість товарних запасів також залежить від ряду критеріїв: безпосередньо необхідного обсягу товару для задоволення потреб покупців, тобто прогнозованого обсягу продажів у натуральних одиницях виміру за кожним видом товару, а також понад цього необхідної кількості враховуються товарні втрати при транспортуванні, зберіганні і в результаті природного убутку, псування, бою, лому, браку. Однак з метою незатоваріванія слід віднімати залишки товарів з перехідних запасів, тобто залишки не реалізованих товарів, продаж яких була запланована у минулому періоді.
Як вже зазначалося, при плануванні товарних запасів необхідно враховувати товарні втрати, які виникають на всіх стадіях обігу товарів: при транспортуванні, зберіганні та реалізації. Питання, пов'язані з товарними втратами для торговельних організацій, є дуже важливими, оскільки товарні втрати необхідно прогнозувати і формувати замовлення і потреби з урахуванням можливо втраченого в майбутньому кількості товару.
До основних методів нормування товарних запасів в оптовій ланці слід віднести:
дослідно-статистичний;
нормування товарних запасів з урахуванням їх середньорічної зміни (застосовується у разі поступального розвитку економіки торговельних організацій оптової ланки);
нормування товарних запасів з використанням їх еластичності;
нормування товарних запасів з використанням індексного методу;
економіко-математичні методи;
метод техніко-економічних розрахунків.
В економічній практиці метод техніко-економічних розрахунків є найбільш достовірним, хоча і не виключає ряду труднощів при визначенні нормативу.
Норматив товарних запасів по конкретній товарній групі, прогнозований методом техніко-економічних розрахунків, визначається за такими елементами з використанням формули:
Н=М + (П/2),
де Н - норматив товарних запасів по конкретній товарній групі, дн.;
М - мінімальний запас, що включає запас в днях, за яким враховуються всі складські операції (В); резервний запас першого виду на випадок нерівномірності завезення товарів (РЗ1); резервний запас другого виду на випадок підвищеного попиту (РЗ2), тобто
М=В + PЗ1 + РЗ2.
Величина резервних запасів визначається в розмірі 20-25% від частоти завезення товарів у оптові організації; П - середній запас поточного поповнення. По товарах простого асортименту він дорівнює половині терміну частоти завезення (П/2), по товарах складного асортименту запас поточного поповнення розраховується з урахуванням коефіцієнта комплектності поставок () за формулою:
Н=М + (П/2) Ч k.
Норматив товарних запасів в сумі в оптовій ланці визначається шляхом множення розрахованих нормативів товарних запасів в днях на одноденний плановий оптовий товарообіг.
Заключним етапом планування оптового товарообігу є розрахунок його товарного забезпечення і визначення джерел надходження товарів в оптову організацію. Розрахунок токарного забезпечення оптового товарообігу може проводитися в натуральних і вартісних показниках.
Товарне забезпечення плану оптового товарообігу визначається виходячи з формули балансової ув'язки:
Дт + За=ОТО + Зк + Пв,
де ОТО - оптова реалізація товарів, р.;
За - надходження товарів в оптову ланку, р.;
Зн, Зк - товарні запаси на початок і кінець періоду в оптовій ланці, р.;
Пв - інше вибуття...
