розсилка, телефонувати через кілька днів;
пошук кейтеринговой компанії, яка займатиметься організацією фуршету для гостей конференції;
замовлення канцелярського приладдя для проведення конференції (ручки, папки);
друк буклетів і листівок, які будуть роздаватися при вході в Планетарій гостям;
складання презентації для виступу спікера із супровідними таблицями та графіками (відвідуваність Планетарію 2013-2014 років, суверенних дохід, програми з розширення діяльності центру);
вторинний обдзвін журналістів за 3-4 дні до прес-конференції;
) Проведення прес-конференції в стінах Планетарію і фуршет в ресторані «Телескоп».
Перед початком прес-конференції необхідно:
перевірити готовність інформаційно-аналітичної служби;
забезпечити хороше освітлення;
перевірити роботу техніки;
дізнатися, чи все готово для роботи операторів з камерами і кореспондентів з мікрофонами;
Під час конференції необхідно:
представляти виступаючих журналістів один одному;
створити невимушену обстановку;
стежити, щоб не було сторонніх шумів;
щоб не було пробігають туди-сюди людей;
) Робота зі ЗМІ, підведення підсумків прес-конференції, оцінка результатів. Після заходу необхідно ще раз зв'язатися з усіма журналістами, які прийшли на прес-конференцію. Потрібно уточнити, які додаткові матеріали їм потрібно вислати. Якщо людина не прийшов, можливо, це сталося з об'єктивної причини, тому все одно можна йому подзвонити і дізнатися, чи не вислати йому чого-небудь і не поділитися чи який-небудь інформацією.
Прес-реліз для розсилки «Майбутнє за нашим рішенням»
У 2014 році Московський планетарій відзначає 85-річний ювілей. Спеціально до цієї знаменної події підготували велику програму заходів.
червня 2014 о 11.00 за московським часом у м Москві Великому Московському Планетарії, Центрі популяризації природничо-наукових знань відбудеться прес-конференція, де буде виступати генеральний директор та керуючий ВАТ «Планетарій», Бордунов Андрій Геннадійович з розповіддю про успіхи, планованої діяльності та перетвореннях в Планетарії. Організаторами прес-конференції виступає Комунікаційне агентство Brand Garden.
Основні питання, які торкнеться Бордунов, торкнутися цінової політики державної установи, діяльності центру за минулі 3 роки, успіхи, а також ділових та спонсорських пропозицій.
У ході прес-конференції будуть оприлюднені такі факти:
. Фінансові показники організації в 2011-2014 роки.
. Пропозиції щодо коригування цінової політики Планетарію з розгорнутою програмою для їх впровадження.
3. Плани, які можливо буде реалізувати на 2015-2016 рік у зв'язку з новими змінами. Регламент конференції:
: 00 - відкриття.
: 05 - представлення організаторів прес-конференції: Бордунова Андрія Геннадійовича, Генерального директора ВАТ КК «Розвиток» - Керуючого ВАТ «Планетарій» і Рубльової Фаїни Борисівни, Наукового директора Планетарію.
: 10 - інформаційне повідомлення спікера (головне виступ з презентацією)
: 30 - питання і відповіді
: 00 - закриття
Неофіційна частина: фуршет, екскурсія по планетарію для бажаючих журналістів
Комунікаційне агентство Brand Garden
4-й Кожевнічеський пров., 2/12 lt; # justify gt; державними організаціями, установами, підприємствами. Державно-владні повноваження виражаються в компетенції державних органів і практично реалізуються у прийнятих ними владно-управлінських рішеннях. Такі рішення можуть змінити все як в кращу, так і в гіршу сторону.
Ми зацікавлені у розвитку та вдосконаленні. Культурна спадщина складається з таких аспектів минулого, які люди зберігають, культивують, вивчають і передають наступному поколінню. Це духовний, економічний і соціальний капітал непоправної цінності, з яким треба ретельно працювати і робити якомога більш доступним для всіх громадян країни.
Повторюся, що наш Планетарій - надзвичайно унікальний комплекс у всій країні, але він доступний не всім, і такого бути не повинно. Коригування цінової політики зі зменшенням вартості квитків у 2 рази можливо і вдарить по кишені урядової скарбниці, але в підсумку принесе набагато більшу користь, бо подарує людям більше можливостей для вивчення наукових фактів, розваг, а також місце, куди всі буд...
