х засобів характером механізіруемих процесів управління, тобто раціональність її використання; оцінка використання готівкової техніки, виявлення зайвої техніки та обгрунтування додаткової потреби в ній.
Аналіз технічного забезпечення спирається на дані статистичної звітності та оперативного обліку, які особливо докладно характеризують склад і використання обчислювальної техніки. При аналізі технічного оснащення широко застосовується система показників, що характеризують стан, якісний склад і використання техніки управління.
4. Інформаційне забезпечення та його склад. Інформаційні потоки
Найважливіша особливість процесу управління полягає в його інформаційної природі. У керуючої системі на основі ретельного вивчення та аналізу інформації про завданнях, які ставить перед собою організація, про стан керованого об'єкта, тенденції його розвитку, про суміжні виробництвах, науково-технічних розробках про склад колективу, формах організації його праці і т. д. створюється інформаційна модель майбутнього стану об'єкта і обгрунтовуються умови та етапи її реалізації, тобто приймаються рішення по перетворенню об'єкта. Організація реалізації прийнятих рішень проводиться через систему методів впливу на працівників з використанням інформації про хід виконання прийнятих рішень (зворотна інформація). Чим точніше й об'єктивніше інформація, яка перебуває у розпорядженні системи управління, чим повніше вона відображає дійсний стан і взаємозв'язку в об'єкті управління, тим більш обгрунтованими поставлені цілі і реальні заходи, спрямовані на їх досягнення.
Так як керівник у своїй роботі спирається на інформацію про стан об'єкта і створює в результаті своєї діяльності нову командну інформацію з метою переведення керованого об'єкта з фактичного стану в бажане, то інформацію умовно вважають предметом і продуктом управлінської праці. p> Інформація як елемент керування та предмет управлінської праці повинна забезпечити якісне уявлення про завдання та стан керованої і керуючої систем і забезпечити розробку ідеальних моделей бажаного їх стану. p> Інформаційне забезпечення - це частина системи управління, яка являє собою сукупність даних про фактичний і можливий стан елементів виробництва і зовнішніх умов функціонування виробничого процесу і про логіку зміни і перетворення елементів виробництва. При характеристиці інформації в системі управління виділяються дві її частини:
1. Первинні елементи інформації (Дані), які можуть бути притаманні всім об'єктам певного класу і розрізняються лише кількісним вираженням;
2. Схеми класифікаційних зв'язків, які відображають логіку змін у виробничому процесі і обгрунтовують напрямки перетворення інформації (інформаційної моделі). p> Вони більшою мірі пов'язані зі специфікою об'єкта. Це дозволяє виділити два рівні характеристик інформаційного забезпечення:
В· елементний, тобто сукупність даних, характеристик, озна...
