у таблицю з уже створеними. Для зв'язування створюваної таблиці з іншими таблицями бази даних виберіть зі списку вже існуючих в базі даних таблиць таблицю, з якої хочете її зв'язати, і натисніть кнопку
Зв'язки . На екрані відкриється вікно діалогу
"Зв'язки" . У ньому за умовчанням вибрана опція
Таблиці не пов'язані. Встановіть один з двох можливих типів створюваних зв'язків та натисніть кнопку
ОК. Ви вказали MS Access всю необхідну інформацію для створення таблиці. На наступному кроці ви можете вказати режим вашої подальшої роботи:
В· Зміна структури таблиці - після завершення роботи майстра на екрані відкривається режим конструктора для можливої модифікації створеної структури таблиці;
В· Безпосереднє введення даних у таблицю - після завершення робіт майстра на екрані відкривається режим таблиці, що дозволяє приступити до введення даних в таблицю;
В· Введення даних в таблицю з допомогою форми, створюваної майстром - після завершення роботи майстра на екрані відкривається екранна форма введення інформації в створену таблицю.
Встановивши потрібний режим, натисніть кнопку Готово . Цим кроком Ви запустіть майстер на формування таблиці. Після завершення цього процесу залежно від обраної Вами опції на екрані відкриється вікно конструктора таблиці, вікно перегляду таблиці, або екранна форма введення даних в таблицю.
Створення таблиці у вікні конструктора
Створення таблиць у вікні конструктора надає Вам ширші можливості з визначення параметрів створюваної таблиці. Ви можете перейти в конструктор таблиць з майстра по створенню таблиці або ж безпосередньо з вікна діалогу "Нова таблиця", вибравши зі списку варіантів значення Конструктор , і натиснувши кнопку ОК. Внаслідок виконання цих дій відкриється вікно конструктора таблиці.
У верхній частині вікна діалогу знаходиться таблиця, яка містить такі атрибути створюваної таблиці: найменування поля, тип даних і опис. Крім цих основних атрибутів, кожне поле таблиці має додатковими властивостями, відображеними в нижній частині конструктора і визначальними умови введення даних. Найменування кожного з полів таблиці, як правило, вибирається довільно, але таким чином, щоб відобразити характер інформації, яка буде зберігатися в даному полі. Тип поля визначається типом даних, що зберігаються в цьому полі. Давайте спочатку розглянемо визначення полів таблиці.
Найменування поля
Найменування поля вводиться в поле введення стовпця ім'я поля. При завданні найменувань полів Ви повинні дотримуватись наступних правил:
1. Найменування поля може містити до 64 символів, але не слід зловживати цією можливістю, задаючи занадто довгі імена;
2. Найменування поля може містити літери, цифри, пробіли та спеціальні символи, за винятком точки (.), Знаку оклику (!), Прямих дужок ([]) і деяких керуючих ...
