сплуатації) і на всіх етапах їх руху;
. контроль за дотриманням встановлених організацією норм запасів, що забезпечують безперебійний випуск продукції, виконання робіт і надання послуг;
. своєчасне виявлення зайвих матеріалів з метою їх можливої вЂ‹вЂ‹реалізації або визначення інших можливостей залучення в господарський оборот;
. проведення аналізу ефективності використання матеріалів.
Для виконання цих завдань необхідно забезпечити: належну організацію матеріально-технічного постачання в організації; відповідний стан складського і ваговимірювального господарства; наявність прогресивних норм витрат сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів, деталей, палива та інших цінностей на одиницю продукції. З метою підвищення ролі обліку і контролю в цій справі треба в кожній організації мати науково розроблену номенклатуру-цінник, встановити чіткий документообіг, своєчасно проводити контрольні перевірки та інвентаризації цінностей, не допускати значних відхилень від норм запасів матеріальних цінностей, механізувати й автоматизувати обліково-обчислювальні роботи , своєчасно укладати договори про матеріальну відповідальність з працівниками складів і комор.
Основні вимоги, які пред'являються до бухгалтерського обліку матеріалів:
суцільне, безперервне і повне відображення руху (приходу, витрати, переміщення) і наявності матеріалів;
облік кількості і оцінка матеріалів;
оперативність (своєчасність) обліку матеріалів;
відповідність синтетичного обліку даними аналітичного обліку на початок кожного місяця (по оборотах і залишках);
відповідність даних складського обліку та оперативного обліку руху матеріалів у підрозділах організації даним бухгалтерського обліку.
Застосування організаціями програмних продуктів з обліку матеріалів повинна забезпечити отримання необхідної інформації на паперових носіях, включаючи показники, що містяться в регістрах бухгалтерського обліку, внутрішньої звітності організації та інших документах.
Необхідними умовами здійснення контролю за збереженням матеріалів є:
наявність належним чином обладнаних складів і комор або спеціально пристосованих майданчиків (для матеріалів відкритого зберігання);
розміщення матеріалів за секціями складів, а всередині їх за окремими групами і тіпосорторазмерам (у штабелях, стелажах, на полицях тощо) таким чином, щоб була забезпечена можливість їх швидкої приймання, відпуску та перевірки наявності; в місцях зберігання кожного виду матеріалів слід прикріплювати ярлик з вказівкою даних про що знаходиться матеріалі;
оснащ...
