ту її дані можна оновлювати відповідно до зміни інформацією джерел даних запиту. p align="justify"> При формування запиту рахунку необхідно враховувати клієнтів, співробітників організації, постачальників, суму за партію товару, одержувача, найменування товару, ціну за одиницю, дату розміщення, знижку і ціну доставки. Приклад представлений на малюнку 3.1.1
В
Малюнок 3.1.1 - Запит дані для рахунку
Запит-об'єднання - це запит, який створюється на мові SQL, він представлений на малюнку 3.1.2.
В
Малюнок 3.1.2 - Алгоритм створення запиту на мові SQL
3.2 Створення форм і звітів
Інформація баз даних зберігається в таблицях, але з ними не дуже зручно працювати. Для введення, редагування та друку інформації призначаються форми і звіти. p align="justify"> Форми дають можливість зосередитися на конкретній запису. Вони полегшують введення, редагування і сприйняття інформації, можуть містити допоміжні підпису та елементи оформлення. p align="justify"> Вхід у базу даних здійснюється через Вікно Входу, зображене на малюнку 3.2.1.
В
Малюнок 3.2.1 - Вікно Входу
Вікно входу відкриває головну сторінку, де показуються активні замовлення, і склад для повторного замовлення на обраного співробітника торгової оптової компанії В«МангоВ». Меню головної таблиці має дружній інтерфейс. Можна виставляти рахунки, додавати співробітників, клієнтів, створювати замовлення. І головне присутні швидкі посилання, що дозволяють швидкий перехід до необхідних даних, зображені на малюнку 3.2.2. br/>В
Малюнок 3.2.2 - Домашня сторінка
Входячи через це вікно можна переглянути інформацію про запаси, замовленнях, клієнтів, замовлення на придбання, постачальників, співробітників, вантажовідправників, а також надаються звіти про продажі, зображені на малюнку 3.2.3.
В
Малюнок 3.2.3-Звіт про продажі
Кожне підприємство повинно складати інвентарний опис, тобто проводити ревізію, завдяки якій можна визначити яку кількість товару залишилося в торгом підприємстві, це необхідно для зняття залишків. Інвентарний опис зображена на малюнку 3.2.4. br/>В
Малюнок 3.2.4 - Інвентарний опис
В цілому звіти схожі на форми, але вони, як правило, призначаються для виведення інформації з бази даних на принтер. Тому в звітах дані форматують так, щоб їх було зручно розміщувати на окремих сторінках. Звіти підтримують найрізноманітніші способи оформлення і дозволяють групувати дані, розбиваючи їх на логічно цілісні блоки. Приклад зображений на малюнку 3.2.5. br/>В
Малюнок 3.2.5 - Звіт 10 найбільш великих замовлень торгового підприємства
3.3 Створення макросів і модулів