товари або послуги за готівку безпосередньо населенню, рахунки-фактури виписувати не потрібно. Досить видати покупцеві касовий чек або бланк суворої звітності встановленого зразка, який є підставою для бухгалтерських записів.
Рахунки-фактури, виписані організацією, реєструють в книзі продажів. Її форма затверджена Постановою Уряду РФ від 16.02.2004 № 84. Крім рахунків-фактур у книзі продажів реєструють стрічки ККМ і бланки суворої звітності, за якими приймалася готівкова виручка. Порядок реєстрації рахунків-фактур залежить від того, як організація фіксує момент визначення податкової бази - в день відвантаження товарів (робіт, послуг) або ж у день оплати відвантаженої продукції (виконаних робіт, наданих послуг).
Нерідко виникає ситуація, коли постачальник відвантажує продукцію, а покупець за неї не розплачується, тобто виникає дебіторська заборгованість. У Росії, в порівнянні з країнами зі стабільною ринковою економікою, управління дебіторською заборгованістю зведено до пошуку ланцюжків взаємозаліків, до оцінки можливостей бартеру та інших сурогатних платежів. Здійснюючи підприємницьку та іншу, що приносить дохід діяльність, учасники майнового обороту пропонують, що в міру проведення господарських операцій вони не тільки повернуть вкладені кошти, а й отримають доходи. Однак у реальній практиці, особливо з переходом на ринкові відносини і спаду виробництва, нерідко, а точніше постійно, виникають ситуації, коли з тих чи інших причин організація не може стягнути борги з контрагентів. Дебіторська заборгованість «зависає» на довгі місяці, а іноді навіть і роки. Зростання дебіторської заборгованості погіршує фінансовий стан організацій, а іноді призводить до банкрутства. Будучи частиною фондів обігу, дебіторська заборгованість, а особливо невиправдана «зависла», різко скорочує оборотність оборотних коштів і тим самим зменшує дохід організації.
У випадку, якщо покупець так і не зробить оплату, тоді через певний час продавець повинен списати його заборгованість на позабалансовий рахунок 007 «Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів» і протягом п'яти років спостерігати за фінансовим станом і появою можливості її стягнення. При цьому дебіторська заборгованість повинна списуватися, коли закінчиться термін позовної давності. Це встановлено пунктом 77 Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затверджене Наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998 34н (в ред. Від 26.03.2007 № 26н). Згідно зі статтею 195 Цивільного кодексу Російської Федерації, позовна давність - це період часу, протягом якого можна пред'явити позов боржнику через те, що він не виконав свої зобов'язання за договором (наприклад, не сплатив придбану продукцію). Загальний строк позовної давності три роки. Відлік терміну починається після того, як пройшов період, встановлений договором для виконання зобов'язання. Статтею 203 Цивільного кодексу України встановлено, що строк позовної давності може перериватися, а після перерви він відраховується заново (наприклад, у разі, коли боржник визнає борг або частково оплатив заборгованість, або кредитор подав позов до суду або ін). Таким чином, термін позовної давності можна продовжувати на невизначений період часу. Для цього потрібно, щоб боржник хоча б один раз на три роки визнавав свій борг.
Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» зобов'язує організації прово...
