Така вимога, як порівнянність облікової інформації, досягається в процесі проведення динамічного і структурного аналізу.
Раціональність економічної інформації передбачає її достатність, оперативність, високий коефіцієнт використання первинної інформації, відсутність зайвих даних, подолання суперечності між систематичним зростанням обсягу інформації і постійної її браком для раціонального управління через високу вартість отримання (придбання) необхідних відомостей. Важливим критерієм раціональності є не тільки відбиває, але і організує роль інформації, якщо вона пристосована до вимогам конкретного користувача і може бути зафіксована в якості ноу-хау.
Економічний аналіз дозволяє посилити контрольну функцію за змістовністю і достовірністю економічної інформації. Далеко не завжди вихідна інформація, наприклад бухгалтерська звітність, може бути визнана достовірною. В якості причин недостовірності можуть бути: незнання укладачами нормативних актів, змісту і порядку підготовки звітності; невиконання вимог цих актів; пряма фальсифікація, вуалювання відомостей.
Особливості внутрішнього і зовнішнього аналізу
Кваліфікаційний ознака
Зовнішній аналіз
Внутрішній аналіз
Призначення
Виконавці та користувачі
Базове інформаційне забезпечення
Характер наданої інформації
Ступінь уніфікації методики аналізу
Домінуючий тимчасової аспект аналізу
Загальна оцінка майнового і фінансового стану
Власники, учасники ринку цінних паперів, податкові служби, кредитори, інвестори та ін
Бухгалтерська звітність
Загальнодоступна аналітична інформація
Досить висока можливість уніфікації процедур і алгоритмів
Ретроспективний і перспективний
Пошук резервів збільшення прибутку і ефективності діяльності
Управлінський персонал підприємства (керівники та фахівці)
Регламентовані і нерегламентовані джерела інформації
Детальна аналітична інформація конфіденційного характеру
Індивідуалізовані розробки
Оперативний
З представлених в табл. 1.3 відмінностей слід виділити два основних: по-перше, широта і доступність притягається інформаційного забезпечення і, по-друге, ступінь формализуемости аналітичних процедур н алгоритмів. Якщо в рамках зовнішнього аналізу спираються передусім на бухгалтерську звітність, яку, в принципі, можна отримати, звернувшись до органів статистики, то інформаційне забезпечення внутрішнього аналізу набагато ширше, оскільки для його проведення можливе залучення практично будь-якої необхідної інформації, в тому числі і не є загальнодоступною, зокрема для зовнішніх аналітиків.
Безумовно, поняття обмеженості доступу до даних та їх конфіденційності існують і щодо внутрішніх аналітиків у тому сенсі, що абсолютної рівнодоступності до джерел інформації всередині підприємства не існує в принципі, оскільки доступ до інформаційної бази, як правило, обмежується залежно від сфери інтересів, компетентності та відповідальності того чи іншого аналітика.
Що стосується другого відмінності, то воно в значній мірі також зумовлюється складом і структурою вихідних даних, наявних в аналітика. Оскільки для внутрішнього аналізу можуть бути доступні різні внутрішні звіти і форми, які не є уніфікованими і обов'язковими до складання у всіх компаніях і з заданою періодичністю, багато аналітичні процедури не є заздалегідь зумовленими, а сам аналіз в цьому випадку носить більш творчий, певною мірою імпровізаційний, характер. Основним інформаційним забезпеченням зовнішнього аналізу служить бухгалтерська звітність, саме певної уніфікованість доступної інформаційної бази зовнішнього аналізу та формализуемость алгоритмів розрахунку ключових показників пояснюється можливість використання стандартних пакетів прикладних програм аналітичної спрямованості.
Найбільшу значущість та інформативність для прийняття управлінських рішень має аналіз виробничої та фінансової підсистем. Виробничий аналіз полягає в узагальненні даних, що стосуються виробничої діяльності господарюючого суб'єкта, виражених насамперед а натуральних вимірниках - тоннах, метрах, штуках. У рамках виробничого аналізу здійснюється порівняння фактично досягнутих показників з плановими, середніми по галузі або по групі споріднених підприємств і виявляються причини розбіжності, резерви збільшення випуску чи зміни його структури.
Фінансовий аналіз в системі управління фінансами підприємства в найбільш загальному вигляді являє собою спосіб накопичення, трансформації і використання інформації фінансового характеру, що має на меті:
• оцінити поточне і перспектив...
