льної техніки
Постановка завдання
Потрібно розробити автоматизовану систему, за допомогою якої можна буде виробляти основну роботу з документообігу співробітників кафедри. Конфігурація, мабуть, повинна містити довідник Співробітники. По кожному співробітнику (викладач, лаборант), крім основних даних, ведеться додаткова інформація в довідниках Кадрові дані, Склад сім'ї і т.д. Всі ці дані використовуються для формування звітності та інформаційного обслуговування інших користувачів. Крім цього, конфігурація має довідник Студенти, де описана інформація про групи, що навчаються на даній кафедрі.
У програмі повинні фіксуватися такі події:
- Навчальні плани занять на семестр
- Іспити та заліки
- Курсові та дипломні роботи
- Що проходять семінари
- Науково-дослідна робота (НДР)
Програма повинна формувати графік відпусток викладачів, графік відкритих занять, графік спецкурсів, графіки захистів курсових, дипломних робіт, іспитів та заліків.
У програмі має бути можливість сформувати такі документи:
· Протоколи засідань кафедри, наукових конференцій, семінарів
· Зведена навантаження викладачів по всіх факультетах
· Робоча програма
· Навчальна програма
· Навчальний і робочий план
· Картки доручень
· План НДР кафедри
· Звіт НДР кафедри
· Звіти ДЕК
· Протокол захисту курсових і дипломних робіт
Програма повинна показувати всі скоєні операції за заданий період. Необхідно мати можливість вибрати операції тільки за вказаною викладачеві та / або за вказаною групі.
Також повинна бути можливість формування екзаменаційних квитків і складання звітів по минулим іспитів і заліків.
7.Об'екти конфігурації
У конфігурації буде потрібно створити такі об'єкти:
Тип объектовОбъектыСправочники · Співробітники · Студенти · ГруппиДокументи · СоставКафедри · УчебнийПланОтчети · НагрузкаПреподавателей · ОтчетНІР · ОтчетГЕК · ПротоколЗаседаній · РабочаяПрограмма · УчебнаяПрограмма · РабочійПлан · УчебнийПлан · КарточкіПорученій · ПланНІР · ЗащітаРабот
Як видно, структура являє собою складну впорядковану за групами систему даних про викладачів, студентів; і проходять за їх участю процесів: занять, семінарів, конференцій, іспитів, захисту курсових і дипломних робіт (див. Додаток 6).
. Практична реалізація
Планована база даних Документообіг, також як і Матеріальні цінності і Книжковий фонд, буде реалізована в системі 1С: Підприємство. Нижче представлена ??реалізація деяких довідників і документів в системі MS Access.
Довідник «Працівники»:
Екранна форма елемента довідника Співробітники виглядає наступним чином:
Довідник «Студенти»:
Екранна форма елемента довідника Студенти виглядає наступним чином:
